商务部管理手册.docx

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商务部管理手册
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商务部管理手册
目的：明确商务部部门及岗位职责，提高商务工作绩效，实现层层管理、级级负责，有效推进商务部各项工作的顺利开展，并作为商务部各职员的工作职权依据及工作业绩考核依据。在公司统一制定各部门的相关规定前，作为本部门管理的基础性规范，本规定不完善之处，以书面形式加以补充。
适用范围：适用于本部门人员及相关人员。
商务部组织机构工作范围及执行文件：
；按公司规定进行部门的工作绩效考核。
，实行经理负责制。
：
，负责公司投标文件的编制、审核、投标等相关工作；
、行政法规，搞好投标调研工作，不断总结经验；
、教育、培训、奖罚及绩效考核等管理工作；
，做好相关应收应付款的定期核对工作；
，搞好投标文件所需的资料，做好中标项目的资料移交工作；
、谈判、签订等工作，按规定报项目管理部备案，参与所签合同纠纷的处理；
，与有关部门合作，提供工程技术方案和商务文件的咨询、编制服务；
。
：《中华人民共和国招标投标法》；《交通部公路工程国内招标文件范本（2003年版）》；交通部《公路工程施工招标投标管理办法》（2006年第7号）；公司内部相关规章制度。
四、职责与权限

．负责全面统筹协调商务部各项工作；
；
，业绩评定及请假、考勤、任免建议；
，掌握市场动态，深入调查研究，对市场进行科学预测和分析，为公司决策提供依据；
，代理有关中标项目的合同评审和签订，督促合同的正确履行；
，收集并建立相关的客户资料；
，掌握公司投标方向及招标人或业主信息反馈的分析和总结；
。

、投标文件（商务部分），整理审核投标文件中的技术文件、设备授权及报价，以形成完整的投标文件；
、投标及与相关单位协调的工作；
；；
、调查并形成文件；
，项目资审、投标结束后，向商务助理移交全部资料(含电子档)，移交双方做好资料交接手续；
；
、谈判、签订等相关工作；
；
，妥善处理、及时记录他们的有关建议并反馈给部门经理。
完成部门经理交待的其它工作。

，仔细审查后交由项目商务代表归档；
、有效的技术沟通，选择符合标书要求的合格制造商，上报部门经理审核；
、审核招标文件中关于设备的具体技术参数要求，认真编制招标文件技术响应表及其他相关技术文件；
、审核、打印、装订等工作；
，进行有效沟通；
；
。

，负责中标项目所有资料向项目管理部移交等相关工作；
、省内各大重要网站，市场招标信息的整理与发布；