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招投标工作注意事项
XXX公司投标工作
主要工作注意事项汇总
公司名称：
部门：
姓名：
时间：
目 录
投标工作
投标工作流程
工作注意事项
标书购买阶段
招投标网站维护
注意事项：
1、按需办理招标信息网站会员，及时跟踪招投标信息网站上的招标信息发布，以防止标书漏买，招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员，如招投标负责人收到招标信息，应立即通知相关销售人员，如招标项目涉及金额较大，立即通知区域经理及销售公司经理，如销售公司最先得到消息，应立即反馈到招投标负责人，
2、及时维护招标信息网，根据公司及销售人员要求，第一时间办理相应入会手续或续费，如需资格审查的，应立即着手准备资格预审资料，并通知销售人员前去做资格预审，此部分工作主要由招投标负责人负责；
招标文件购买
注意事项：
1、不可延误招标文件购买时间；
2、及时跟踪销售人员，获取标书费、会员费等发票，以便财务清帐；
3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品，如需审查或现场报名，应及时准备好审查资料，并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名，做资格审查时，要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件，如需要携带样品，商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。
4、购买标书时，要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息，以防标书购买错误。
5、标书下载：国网的标书都是在网站上直接下载，由招投标负责人下载标书后安排技术支持编写标书，标书下载后，要及时核对招标文件是否完整，经常留意是否有最新招标文件的调整，投标前一定要明确，投标文件是按照最新的招标文件来编写的。
安排购买标书工作主要由招投标负责人负责，准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责，标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。
投标文件的编写及审核阶段
招标文件初审
注意事项：
1、由技术支持填写项目信息表，所有信息必须完整，并核实技术部分是否有疑问，是否需要澄清答疑，如有疑问需要澄清，应及时发澄清函到招标公司，并将需澄清的问题告知销售人员，联系销售人员去了解相关情况，技术支持及时将项目信息表发给商务部经理招投标负责人审核，由招投标负责人将信息表以邮件的形式发送给相关销售人员，销售人员需要及时了解到需要澄清的问题，并及时反馈给商务部技术支持，销售经理需要及时确认投标价格，并返回给商务部经理处。
2、仔细阅读技术招标文件，如技术招标文件中包含公司没有的产品，应及时与公司研发、技术部等相关部门联系，评估我公司是否能参加投标，如招标文件中有需外购产品，应及时找相关厂家询价；
3、仔细阅读商务招标文件，有特殊资质、报告要求的，如银行信用情况、犯罪记录证明等，需及时安排办理，如果招标文件中要求的产品报告比较特殊，公司不能提供出时，应及时通知相关销售经理；
投标文件制作
注意事项：
1、严格按招标文件要求编制文件，不得有出入，资质文件、报告、业绩、合同、运行报告等只能多不能少，必须严格按照招标文件的要求执行。
2、投标保证金的支付，需要核实支付方式、账号、金额、支付日期、支付要求等备注条款，特别是明确要求从基本账户支付的，在通知财务付款前要特别指明，以防出错，付款要求由技术支持发送给商务助理，商务助理按要求填写付款申请并跟踪财务。
3、由商务部经理与销售经理联系，确认投标价格。
4、技术支持完成商务、技术、报价、封面、电子版等文件的制作，由其他技术支持【非标书制作者】对标书进行初审，初审内容如下：
a) 投标书的格式和内容是否满足招标书的要求；
b) 投标书提供的资质文件是否满足招标书的要求，基本资质文件要求全部放入；
c) 投标初步价格和付款条件（注意报价的单位”元”与“万元”的区别）；
d) 投标书中承诺的工期；
e) 业绩表格式；
f) 业绩证明文件数量是否满足要求；
g) 质保期、投标有效期是否满足要求；
h) 招标文件中规定的其他特殊要求是否已经提供（如特殊的资质要求，特殊的承诺函要求）；
i) 标书的签字、盖章是否正确（有些标书需要角签，有些标书需要盖骑缝章）；
j) 标书的封面设计是否合适，封面所包含的内容是否满足招标要求（投标人、联系方式、日期等）；
k) 标书的制作份数是否满足要求（几正，几副，是按标制作还是按包制作）；
l) 标书的包装方式是否满足招标要求；
m) 标书的电子版文件是否正确，是否要用BID文件进行报价；
n) 是否需要单独准备授权书、承诺函、购