行政公章管理办法.docx

【行政公章管理办法】公章共管管理办法
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　　【摘要】: 第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。第　　
　　第一章　总则
　　第一条　为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
　　第二条　本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
　　第三条　本所行政公章由所办公室统一管理。
　　第二章　印章的刻制
　　第四条　本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
　　第五条　所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
　　第六条　各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
　　第三章　印章的管理
　　第七条　本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
　　第八条　因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
　　第九条　本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
　　第十条　印章不使用时，必须锁于保险柜内。
　　第四章　公章的使用
　　第十一条　本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
　　第十二条　以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
　　第十三条　上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
　　第十四条　所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，