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广东某某某集团公司人事档案管理规定
第一条 目的
为了确保公司人事档案管理程序化、科学化，对人事档案进行妥善保管，规范人事档案的流 转管理，特制定本管理规定。
第二条 适用范围
第三条 人事档案管理员的职责
（一） 妥善保管公司在职员工的人事档案，并做好档案的安全、保密、保护工作。将接收的 人事档案及时存入档案室，不得外放，不得擅自转移，分散或销毁档案材料。
（二） 及时索要、收集、鉴别、校对和整理人事档案材料，避免张冠李戴。
（三） 办理人事档案的查阅、借阅手续。凡需查（借）阅档案，未经主管领导批准，不得外 借，不得转出。
（四） 办理人事档案的转递手续。调出人员的档案要随人员流动及时转出，定期将离职员工 的人事档案向行政部档案室、人才交流中心等部门进行移交。
（五） 经常保持档案库房整洁、卫生，确保档案库房绝对安全，发现问题及时报告，采取措 施，妥善解决。
（六） 准确做好档案的统计工作，编制年度档案工作统计报表，同时做好档案资料的借阅登 记工作。
（七） 为领导和有关部门提供员工的人事档案资料情况。
（八） 对丢失、损坏档案者有权提出处理意见。
（九） 办理其它与人事档案工作相关的事项。
第四条 人事档案的内容及分类归档
员工的人事档案材料分类，具体内容包括：
（一） 本人填写的个人简历、履历表或登记表；
（二） 本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；
（三） 本人自我鉴定，组织鉴定材料，对员工的考察、考核、评价材料；
（四） 劳动合同、劳动手册、社会保险等材料；
（五） 任免、异动、工资、职称等材料；
（六） 学历和评定的技能等材料；
（七） 奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；
（八） 处分、取消处分的材料；
（九） 其它有较大价值的可供参考的材料。
第五条 人事档案的收集和保管
（一） 档案收集
凡录用新员工，在其报到一个月内立档，并对新建立的档案造册登记。
对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的 完整。
对更新的劳动合同、社保、工资、异动、奖惩等资料，应于每年 9月集中整理归档。
立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织
审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。复印件材料归档的，应加盖“人事档案资料章” （注明与原件同等效力）和“人事行政章”。
人事档案材料统一使用 A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、 铅笔、红色墨水及复写纸 书写。
档案应分类编号后存放，档案编号与员工工号一致，防止重名重姓员工材料入档交叉， 制检索目录，以便查找。
（二） 档案保管
1 .员工人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、 防潮、防光、防尘、防污染。
人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年 9月份要对 档案进行一次整理、校对工作。
严格遵守保密规定，不得删除或销毁档案材料。
不得将档案存放在档案室之外的地方。
第六条 人事档案的查阅和转递
（一）档案查阅
外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经人事行政中心总经理批准 后，方可查阅。
公司各部门因工作需要查阅相关员工档案时，应由所在中心填写人事档