S集团公司人事档案管理规定范本.pdf

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
S集团公司人事档案管理
规定
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
S集团公司人事档案管理规定
Regulations on the management of personnel files of S Group companies
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
　　企业(公司)人事档案管理制度
　　一、总则
　　第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管
理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
　　第二条集团公司员工档案实行分级管理
　　由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集
团人力资源中心统一管理。
　　(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料，员工转
正后调入公司管理。
　　(二)新建档案:员工入司以后的任职情况、培训情况、工
资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况
复印件备查材料。
　　(三)电子档案:员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、
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家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工
作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的
形式所形成的记录。
　　经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进
的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
　　第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该
公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完
整性、真实性和准确性负责。
　　集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档
案的监督考核。