酒店合同管理办法.doc

酒店合同管理办法.doc合同管理办法
第一章总则
第一条为强化合同管理，维护大理市古榕会馆旅游有限责任公 司（以下简称会馆）的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》， 结合会馆实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于会馆与自然人、法人或其他经济组织等平 等主体之间签订的合同（不含劳动合同）。
本办法所称合同是指会馆作为一方当事人与其他法律关系主体 所签订的各类合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等。
会馆各部门不得以自己的名义对外签订合同。因工作需要必须 对外签订合同的，应以会馆名义签订。
第三条会馆对合同实行统一制度、分级管理、归口审核、各负 其责的管理体制。
本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、 审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、 商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的 管理。
第四条订立合同必须遵循以下原则：
（一） 遵守国家法律、法规、国家政策和云南中烟物资（集团） 有限责任公司有关规章制度，尊重社会公德的原则；
（二） 遵循平等、自愿、公平、协商一致和诚实信用的原则；
（三） 坚持资信调查在先，谈判签约在后的原则。
第五条签订合同前，合同主办部门必须按本办法规定程序办理 会签和审批手续。未办理会签和审批手续的合同一律不得签订。
第二章管理机构及职责
第六条总经办是会馆合同主管部门，其职责是：
（一） 制订、修订并组织实施会馆合同管理制度；
（二） 对各部门的合同管理工作进行指导、监督、检查和考核；
（三） 负责合同审核工作；
（四） 参与重大项目的合同谈判；
（五） 处理合同争议；
（六） 建立合同管理档案并做好统计分析；
（七） 负责合同管理员的培训和业务指导；
（八） 会馆合同管理制度规定的其他职责。
第七条 会馆各部门是合同的主办部门。其职责是：
（一） 负责或牵头组织由本单位主办合同的洽谈、审核会签、报 批、签订、履行和终结等具体事务；
（二） 负责或组织本单位主办合同的经济商务和专业技术审查， 负责履行合同并实施监督管理；
（三） 建立健全合同管理机构或岗位，配备一名兼职合同管理员；
（四） 建立本单位合同管理台帐和合同档案，并向总经办报送合 同统计报表及有关资料，及时反映合同履行中出现的法律问题。
第三章合同管理员
第八条会馆配备法律事务人员。法律事务人员在总经办的领导 下开展工作。其职责是：负责对各部门合同管理员的工作进行指导、 监督、检查；负责会馆合同审核工作；
合同主办部门配备兼职合同管理员。兼职合同管理员在本部门的 领导和总经办的指导下，
（一） 负责管理本部门主办的合同；
（二） 对本部门主办的合同进行初步审查；
（三） 做好本部门合同登记备案、合同档案管理等基础工作；
（四） 负责同总经办的业务联系，并按规定报告工作。
第四章合同文本
第十二条除即时清结者外，订立合同一律采用书面形式，会馆 与其他单位签订合同，签订合同的期限不得超过一年。
第十三条 合同内容合同内容由当事人约定，相关法律、法规 有特殊规定的，从其规定。合同一般应包括以下条款：
（一） 当事人的名称或姓名和住所；
（二） 标的；
（三） 数量；
（四） 质量；
（五） 价款或者报酬；
（六） 履行期限、地点和方式；