规章制度框
篇一:规章制度框
后勤学生督察岗规章制度
1. 部门简介
一 总则
学生督查岗成立于2006年10月,日常管理以后勤集团为主,大学生勤工助学服务中心、
团委为辅。主要负责对后勤服务集团的日常工作进行监督和辅助管理。学生督查员按督查项
目分组,设负责人2人(南湖校区1人,文昌校区1人),各督查小组设小组长一名,南湖校
区分为七个小组。
二 主要职能
1.负责人负责组织、督促各小组按计划开展督查工作,收集各小组督查情况,汇总、
撰写本周各小组督查情况综述,在后勤集团的指导下,落实督查信息反馈工作。 2.督查员负责检查后勤服务项目的落实情况,及时发现有碍学校教学秩序和学生生活
的各类隐患,直接向后勤集团反映情况,督查各项服务工作,以提高服务质量为目的,以环
境卫生、服务形象、服务规范、餐饮卫生、水电保障为切入点,以检查监督为着力点。
三 工作流程
1.检查
由小组长负责各组按工作要求自行确定每次检查时间,每周不少于三次。督查时做好督
查记录。要求:。同时对于服务效
果出色,整改效果明显的地方给予评价、确认。 2.汇总
各组的小组长负责撰写每周督查总结,连同“督查表”于每周末交于负责人处,负责人
负责收集各组督查总结并进行汇总,并于每周一上午及时交至后勤集团。 3.反馈
内部反馈:经营管理部及文昌集团办公室负责对本周督查情况进行分类,反馈至各中心。对学生反馈:经营管理部负责每周撰写“督查信息反馈”,通过宿舍楼内“回音壁”、集
团网站、餐厅宣传栏张贴公布。对学校反馈:经营管理部每月编写“后勤服务督查信息”简报,通报校内各职能部门及
相关院系。
四 工作要求
勤于思考、善于观察,始终本着客观、公正的态度行使督查员的职能,如实做好督察记
录,以“不辱使命,不负众望”为目标,及时 高效地负责好后勤的各项督查任务。
2. 部门发展计划
后勤学生督察岗在过去的工作主要从部内、中心、后勤集团三个方面开展工作 首先内部方面:分为基本工作和工作加强方面,未来规划
①基本工作完善:我们部门常自称为优秀的部门,但是坦诚地说,还有许多工作没有完
善,我到后勤学生督察岗主要从以下几个方面完善:
(1) 部门信息管理:(部员生日,特长,专业,为部门做出哪些贡献,辞职、 辞退人员,每周工作总结等)
(2) 部门规章制度制定(包括部门简介,发展情况,发展目标,发展规划) (3) 部
门奖惩措施设置(奖励:每月评选优秀部员活动;惩罚:唱歌,写检讨, 严重扣工资,辞退)
(4) 部门内部加强交流沟通机制(工作轮换制,内部茶话会,篮球赛等) (5) 部门
团结制(某些方面实行连带制,部员犯错误,部长、副部、组长都有 可能受惩罚)
②工作加强方面:一个缺乏动力的部门,将是一个缺乏灵活,发展的部门,为此,我在
后勤学生督察岗主要从以下几个方面开展:
(1) 部员生日:在贺卡签上全体部员送给他,并且一起唱首生日歌,中英文都要有;
(2) 部门文化收集:一个没有文化的部门不是一个真正的部门,要想发展,必须拥有自己独特的文化,为此我在工作中,不断总结,从招新,培训,工作,活动等各
方面整理;
(3) 部门分工机制完善化:敢于授权、分权,疑人不用,用人不疑
(4) 建立每月部门部员建议集:并且我会每个建议及时反馈给部员,让部员深切感受到部门对他们意见建议的重视
(5) 内部组织结构设置:设置内外工作人员,例如办龙卡,部门生日提醒人员等等
(6) 加大宣传力度:今年我们部门开展了校后勤建议收集活动,校食堂问题建议征集,校后勤集团满意度调查活动等系列活动加大部门宣传力度,同时我们在中心内
部加强与其他部门的交流沟通,共同发展 ③部门下学期发展计划:
(1) 保持基本工作与工作加强制两方面的继续推进 (2) 培养新的组长、副部工作 (3)
加大宣传力度:
一、 二、 三、 四、
和校学生会、生活部合作,推出商业区优秀评选活动部门打算在各个教学区、商业区、宿舍区、食堂区等按上意见箱,加强承办服务中心服
务之声长跑比赛,加强与中心内部的沟通、交流 其他方面:后勤管理质量的同时,宣传我们部门,已经向老师提出 招新时注意两面:
(1) 招新时不再关注与部员综合优秀,而是区别优秀,达到部门整体各方面 优秀的目的
(2) 招新结束后,将进行集体培训活动,内容包括中心,部门,工作礼仪, 突发问题处理机制 此外招新结束后:
(3) 开始让新部员先到其他部门工作,老部员承担开始工作,锻炼部员的转 换能力与部门忠诚度
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