公司档案管理制度范文.doc

一、 文书档案归档制度
　、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
　　、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
,书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
　 ６．重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制
,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益,工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
　２．负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
　3．负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4．负责档案库房各项制度的落实。
5．积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
　三、兼职档案工作人员岗位责任制
1.　各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
　 3.　兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
　　４． 严格执行各项档案管理制度。
　 ５. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学。
　四、部门立卷制度
１． 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2． 各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。
　　五、档案保管制度
1.　各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。
　　2．　按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理，排列有序,查找方便。
3.　档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。
4. 库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在1４—2４℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。
　 5．　档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。
　6.　库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
六、档案保密规则
1.　档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律，坚持原则,认真执行各项制度。
2. 凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严