内勤工作管理办法修订.doc

内勤工作管理办法
一、总则
为规范部门日常行政管理,对部门的后勤保障工作实施责任归口,通过内勤人员对部门事务性工作的梳理,促使部门内部各项事务的正常推进和顺利执行，不出现漏项，特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于集团公司和下属各公司所有人员.
三、管理职责
1、各级内勤为本公司、部门的各类行政后勤事务的归口管理人。
2、各级内勤为本公司、部门与其它公司、部门工作信息交流的平台，承担部门之间协调和联系工作，是各公司、部门日常事务关联的纽带.
3、各公司行政内勤为内勤召集人，集团行政内勤为内勤总召集人．
四、工作内容
(一)、行政内勤
１、负责公司日常行政事务的推行，及时传达、收集、整理相关工作信息,为员工提供工作信息咨询.
２、负责实物资产管理,职责详见《实物资产管理办法》。
3、负责办公用品管理,职责详见《办公用品管理办法》。
4、负责图书管理:对公司购置的图书进行登记、编号、造册，完善借阅与归还登记手续,并每季度公布一次库存图书栏目，方便员工借阅。
5、物业监督：负责督导工作区域的物业服务品质及管理费用划拨。
6、负责办公区内空调、复印机等办公设施设备的维护保养,出现问题及时通知相关人员维修,确保正常办公需要.
７、负责公司库房管理。
８、负责办公区域内公共设施的合理安排使用。
9、负责召集各级内勤管理人员定期召开工作联系会议。
（二)、部门内勤
1、督导部门各项日常行政事务的正常推进，及时传达收集整理反馈相关工作信息.
2、承担部门实物资产管理职责，负责本部门内固定资产的日常管理和资产登记、转移、报损等具体手续,工作职责详见《实物资产管理办法》.
3、负责本部门办公用品的申报、领用和发放，工作职责详见《办公用品管理办法》。
4、协助部门人员的入职引导、离职手续等的办理.
５、根据部门领导的要求，作好本部门会议纪要并通报相关部门、人员.
6、对部门内文件进行打印、修改、校对、报批、存档.
7、按照公司档案管理制度的要求作好部门内档案管理工作，督促各岗位人员收集和整理工作资料，并协助公司档案管理员对各部门资料的