内勤工作管理办法(修订).doc

内勤工作管理办法一、总则为规范部门日常行政管理,对部门的后勤保障工作实施责任归口,通过内勤人员对部门事务性工作的梳理,促使部门内部各项事务的正常推进和顺利执行,不出现漏项,特制定本制度。二、适用范围本办法适用于集团公司和下属各公司所有人员。三、管理职责 1 、各级内勤为本公司、部门的各类行政后勤事务的归口管理人。 2 、各级内勤为本公司、部门与其它公司、部门工作信息交流的平台, 承担部门之间协调和联系工作,是各公司、部门日常事务关联的纽带。 3 、各公司行政内勤为内勤召集人,集团行政内勤为内勤总召集人。四、工作内容(一) 、行政内勤 1、负责公司日常行政事务的推行, 及时传达、收集、整理相关工作信息,为员工提供工作信息咨询。 2 、负责实物资产管理,职责详见《实物资产管理办法》。 3 、负责办公用品管理,职责详见《办公用品管理办法》。 4、负责图书管理: 对公司购置的图书进行登记、编号、造册, 完善借阅与归还登记手续,并每季度公布一次库存图书栏目,方便员工借阅。 5 、物业监督:负责督导工作区域的物业服务品质及管理费用划拨。 6、负责办公区内空调、复印机等办公设施设备的维护保养, 出现问题及时通知相关人员维修,确保正常办公需要。 7 、负责公司库房管理。 8 、负责办公区域内公共设施的合理安排使用。 9 、负责召集各级内勤管理人员定期召开工作联系会议。(二) 、部门内勤 1、督导部门各项日常行政事务的正常推进, 及时传达收集整理反馈相关工作信息。 2、承担部门实物资产管理职责, 负责本部门内固定资产的日常管理和资产登记、转移、报损等具体手续,工作职责详见《实物资产管理办法》。 3、负责本部门办公用品的申报、领用和发放, 工作职责详见《办公用品管理办法》。 4 、协助部门人员的入职引导、离职手续等的办理。 5、根据部门领导的要求, 作好本部门会议纪要并通报相关部门、人员。 6 、对部门内文件进行打印、修改、校对、报批、存档。 7、按照公司档案管理制度的要求作好部门内档案管理工作, 督促各岗位人员收集和整理工作资料,并协助公司档案管理员