本草堂订货会执行SOP.ppt

中药养颜本草堂 2011 年金秋订货会执行 SOP 护肤品策划部 2011 年6月25日一会议主题二会议规划·第一阶段:会前准备·第二阶段:接待客户、召开会议及会中沟通·第三阶段:分享、总结及会后跟踪三会议流程四会场布置·会场外物料效果图及布置 ·会场内背板物料效果图及布置 (主题) (新文化墙/主推产品/广告墙) (产品组) ·会场内形象区效果图及具体布置 ·会场整体形象效果图及具体布置·大中小型订货会物料建议配置方案五政策介绍 、会议主题会议目的: ?回顾 2011 年春夏季品牌发展,并对 2011 年秋冬季品牌规划及销售目标策略分享。?加深品牌形象和忠诚度。?加强沟通,增进客情,共创双赢。?维护老客户,拓展新网点。?让终端店了解品牌发展及政策。一、会议主题?会议主题: 本草堂 2011 年金秋财富盛宴?副主题:秋补益元底气十足?会议组织: 各代理商公司?参会人员: 零售商?会议地点: 各对应省市四星级以上酒店?会议时间: 2011 年8月-9月(各省市具体调整) 一、会议主题沟通重点: ?本草堂在会议上分享的订货会政策, 1:1 赠品配送和刮刮卡奖励力度强大,海量广告投放,将与各位零售老板一起共同见证和享受这次因本草堂带来的丰厚财富! ?结合中药四季养颜特色,秋令益补元气,令肌肤底气十足。?护肤品秋冬销售旺季即将来临,本草堂将不断努力,各方面都将展现全新形象和面貌,底气十足,与各位老板一起发财,共享金秋财富盛会! 二、会议规划第一阶段:会前准备第二阶段:接待客户、召开会议及会中沟通第三阶段:分享、总结及会后跟踪第一阶段:会前准备——告知工作主要事项负责人完成时间公司内公司外 30天 、费用分摊区域经理会前 30天 、地点、客户明细、奖项设置等相关会议细节区域经理代理商会前 25天 20天 ,下发邀请函区域经理代理商会前 20天第一阶段:会前准备——会议前准备工作主要事项负责人完成时间公司内公司外 20天 15天 15天 8天 年品牌 VCR 与相关背景音乐准备策划部会前 5天 、演艺人员及节目确定活动推广部/策划部/区域经理代理商会前 5天 5天 、住宿安排区域经理代理商会前 3天 、位置安排代理商会前 3天 10. 安排出纳收款、准备验钞机、收据、印章等代理商会前 3天 11. 区域经理、代理商发言稿准备策划部/区域经理代理商会前 3天第二阶段:接待客户、召开会议及会中沟通岗位工作人员及数量所需道具及物料具体工作内容会场宣传物料准备 5-10 人(代理商安排,区域经理指导) 横幅、背板、背柜、顶棚、会议宣传单等针对会场前场、形象区、政策区、坐席区等按照会场布置建议进行布置会场设备维护 2人投影仪、电脑一部、麦克风(麦牌)、音响、灯光计算器、订单、抽奖箱 1个、各区桌椅、讲台一个、演讲稿等、相机、录像机会议设备准备及维护、主席台各主要事项协调、组织拍照及拍摄影片签到区 2-4 人(礼仪小姐及订单人员;代理商安排) 笔15支、签到本 2本、入口处桌子、签到三角立牌、参会证、参会人员抽奖券、会议礼品等接待客户,派发会议礼品,引导就坐,派发参会人员抽奖券会场协调 10-15 人(订单人员;代理商安排,区域经理协助) 订单、订货会宣传单张订单拉动与游说,订单及抽奖券发放、引导客户交定金,处理会场突发事件餐厅 5-10 人(酒店服务员;代理商安排) 餐饮、服务现场餐饮供给,会场协助订单区 3-5 人(代理商安排)订单、收据、印章、订货抽奖券下定金、收款、奖券发放兑奖区 2人(代理商安排)抽奖箱、奖品根据抽奖券发送奖品舞台区 3-4 人(主持人、演艺人员、突发事件对接人;参与的活动推广部同事及代理商安排) 讲稿、节目道具会议主持、节目表演和突发事件处理第三阶段:分享、总结及会后跟踪主要事项负责人完成时间公司内公司外 3天 3天