外来人员就业登记备案系统操作说明.doc

外来人员就业登记备案系统操作说明
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外来人员就业登记备案系统操作说明
¶目录
F第一节 登录
F第二节 招工登记
F第三节 退工登记
F第四节 招退工结果查询
登录
单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址。gov.）,点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入:gztg/，进入就业登记备案系统(单位使用外来从业人员）的登录界面。
单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码
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后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。
【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书"并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。
尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请.
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招工登记
点击“招工登记"菜单进入招工登记操作页面。
一、输入身份证号码和姓名
在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名.
【友情提示】,单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。
单位可以点击“校验”键,查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。
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F如果输入的外来人员身份证号码和姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息一致，系统则会显示校验通过,可继续录入其他就业登记信息。
F如果输入的外来人员身份证号码和姓名不符合录入条件，系统则会显示提示出错原因,主要有两种情况:
一种提示为“该人员身份证与姓名不匹配，请重新输入,或至区县外管部门办理个人基本信息修改.”（如图），表明在单位录入的外来人员身份证号码、姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息不一致。

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另一种提示为“该人员为上海户籍,不能操作;或未办理个人基本信息初始化，请至区县外管部门办理个人基本信息初始化."(如图），表明单位录入的外来人员是上海户籍或者尚未办理过个人基本信息初始化登记。
¶身份证号码、姓名通过校验后,方能进行以下操作
二、选择劳动合同签订情况
单位根据与外来人员签订劳动合同的情况，输入劳动合同相关信息。
劳动合同签订情况有三个选项：初签、续签、未签。
F如单位本次招用的外来人员为首次签订劳动合同的，请选择“初签";如单位录入的外来人员为劳动合同到期后连续订立的,请选择“续签"。
选择“初签”或者“续签”的,需依次填写本次劳动合同起止日期、就业起始日期、用工形式、职业工种、劳务派遣情况等信息。
F如单位