第4章Excel 2003电子表格处理软件.ppt

第四章 Microsoft Excel 2003
梁莺莺
4 .1 Excel 2003的基本知识
4 .2 工作表操作
4 .3 在工作表中输入数据
4 .4 编辑工作表
4 .5 格式化工作表
4 .6 工作表的计算
4 .7 数据管理与分析
4 .8 图表
4 .9 打印工作表
第一节 Excel 2003的基本知识
Excel 2003是Microsoft公司推出的最新版本电子表格软件,是Office2003办公自动化软件的重要组成部分。它采用大型表格来管理数据,具有强大的数据综合管理与分析功能,并能够将数据用各种统计图形式形象地表示出来,同时提供了丰富的函数和强大的分析工具,可以帮助用户快捷方便的进行各种数据处理、统计分析等工作。
一、Excel 2003的工作簿窗口
Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件。
由以下几部分组成:
标题栏,常用工具栏,格式工具栏,名称框,编辑栏,工作区,状态栏和任务窗格。
二、Excel 2000的启动及退出
1、Excel 2000的启动
单击“开始”,指向“程序”,单击“Microsoft Excel”。
在桌面上,双击“Microsoft Excel”。
2、Excel 2000的退出
单击“文件”中的“退出”命令。
单击窗口右上角的“关闭”按钮。
三、创建、打开、保存工作簿
1、新建
单击“新建”按钮,即可。
2、打开
单击“打开”按钮,此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框,选择要打开的文件,单击该窗口右下角的“打开”按钮。
3、保存
单击“保存”按钮,此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框,选择保存的位置,单击该窗口右下角的“保存”按钮。
第二节 Excel 工作表操作
工作表的选定
工作表的命名
工作表的移动
工作表的复制
工作表的插入
工作表的删除
一、工作表选定:
若要选择
请执行
单张工作表
单击工作表标签。
两张或多张相邻的工作表
先选中第一张工作表的标签,再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。
两张或多张不相邻的工作表
单击第一张工作表的标签,再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。
工作簿中所有工作表
用鼠标右键单击工作表标签,再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。
二、工作表的命名:
工作表命名的方法:
方法一:
1、双击选中的工作表标签,工作表选项卡反黑显示;
2、输入更改的新名字,按Enter确定。
方法二:
1、右键单击工作表标签,弹出快捷菜单;
2、在快捷菜单中选择“重命名”命令,这时屏幕上会也看到工作表选项卡反黑显示;
3、输入更改的新名字,按Enter确定。
三、在工作簿中移动工作表
在Excel 2003界面左下方的工作表标签上单击选中的需调整的工作表标签,然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置,松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中,屏幕上会出现一个黑色的三角形,来指示工作表要被插入的位置。