会议管理制度修订.docx`
会议管理制度
1.目的
为提升企业管理水平,实现公司的目标统一, 建立、 健全有序的公司会议体系;提高会
议质量、效率,降低会议成本,结合公司现状,特制定本制度。
2.围
本制度适用于国金汽车制造所属各中心、部门 / 科室。
3. 原则
会必议,议必决,决必行,行必果。
4. 职责
经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责会议资料的存档保管,会后对
决议项进行跟踪落实。
公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作,会后对决议项进行跟踪落实。
专题会议由组织部门负责召开、管理等,会后对决议项进行跟踪落实,经营管理部
视会议重要程度进行协助、检查、督办。
综合办公室负责对会议室进行管理,提供会议召开前、中、后的会议服务,确保会
议有序、顺利完成。
会议类型
公司会议分为 : 公司级会议、部门级会议、专题会议。
公司级会议分为: 公司月度例会、 管理层周例会、 年度 / 月度产供销协同会等 (因
现阶段公司暂未举行,后期根据公司运营情况修订本制度)。
部门会议:由各中心、部门部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。
专题会议: 围绕某一个专题组织召开的会议, 根据业务开展需要组织召开临时性
会议,如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会
等临时会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
公司月度例会
会议组织:经营管理部组织召集,总经理主持、公司管理层及会议容相关的部门
负责人参加(含主持部门工作的副职或主管),会后形成会议纪要经总经理签发后,
以电子版形式发至各参会人员,并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
Word 文档
山东国金汽车制造有限公司 会议管理制度
会议时间:常态下每月召开一次,召开时间定于每月 28 日 14:00 —— 16:00 ,会
议时间控制在 2 小时,如时间变动则由经营管理部另行下发通知。
会议容(根据会议目标进行调整,不限于以下容):
传达集团公司有关国金公司的文件和通知,传达董事长有关指示。
通报阶段性经营成果。
c. 各中心负责人汇报上月工作进展及成果(包括主要的工作容、上月例会决定事项的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法),通报本月工作安排。
研究调整经营战略,决策公司重大事件。
决定公司中高层管理人员任免。
结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整。
审议公司规章制度修订案。
会议要求
参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会。
对于公司经营思路、规划以及部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。
管理层周例会
会议组织:经营管理部负责组织召集,执行总经理主持,
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