浅议基层图书馆、档案馆的灾害防护工作.docx

浅议基层图书馆、档案馆的灾害防护工作
图书文献、档案与其他资源不同，具有易损坏性和不可再生性，一旦丢失或者损毁将造成无法估量的严重后果。加强安全防护、有效防范灾害在图书文献和档案管理中始终处于极端重要的位置，是文献管理工作的生命线，也是图书馆、档案馆等文献收藏机构的重要职能。
1 灾害危害及原因分析
由于载体材质的特殊性，文献、档案的安全具有很大的脆弱性，各种灾害易发、多发。从世界范围看，2004年，国际图联保存保护中心对全球170多个国家图书馆进行了问卷调查，从反馈情况看，有15个遭受过地震、火灾、水灾、飓风及人为原因形成的灾害。据有关资料显示，2003年爆发的伊拉克战争，使伊拉克国家图书馆25%的馆藏、档案馆60%的馆藏丢失，数万件古籍文献、历史档案、地理图册、珍贵照片失踪或毁损。美国“9・11”之后，世贸中心大楼原有的350家企业中，有200多家由于重要信息系统的破坏和关键数据的丢失而倒闭。
从国内情况看，图书馆、档案馆的防灾减灾工作更是不容忽视。2005年，北京民族文化宫图书馆库房内一条热力管道突然破裂，高达90摄氏度的热水冲进书库，大量历史文献被浸湿，损失惨重。特别是2008年“汶川大地震”，川、陕、甘三地的图书馆、档案馆遭受重大损失。2012年，据有关部门对国内31家图书馆进行统计，近年来遭受过火灾、水淹、人为损害、盗窃等灾害的就有22家，高达71%。2013年以来，笔者通过对濮阳地区的市县图书馆、档案馆及有关学校、企事业单位图书馆、档案室进行走访调研，发现也有一半以上发生过不同程度的灾害，其他没发生过的很多也都存在不少安全隐患。

综合近年来世界各地图书馆、档案馆引发灾害的原因，主要有以下几个方面：一是自然灾害。包括由地震、海啸、山体滑坡等地质灾害和大风、洪水、雷雨等气象灾害造成的危险。这些灾害一旦发生，将是毁灭性的。二是环境条件。如由于布局结构不合理、防护设施不完备等原因，容易导致火灾、水淹、虫蚀、被盗、温湿度损害、有害气体侵蚀、软硬件故障、信息系统崩溃等。三是人为因素。如由于人为的吸烟、忘关门窗、撕裂、断电、误删除、误格式化或分区、黑客攻击等，也是导致火灾、盗灾、感染病毒、数据错误、信息丢失的重要原因。分类来看，传统图书文献和档案的实体安全主要面临温湿度、霉虫、纸张、字迹等方面的威胁。而大量的数字化馆藏文献主要面临着硬件故障、软件故障等方面的威胁，档案的安全备份尤为重要。
2 灾害防护的方法措施
提高馆舍建筑物的防灾减灾能力。图书馆、档案馆要抗击地震、大风、雷电、洪水等重大自然灾害的影响，最根本的是要在提高建筑物防灾减灾能力上下功夫，确保符合《档案馆建筑设计规范（试行）》和《图书馆建筑设计规范》的要求。就河南等中西部地区来讲，主要是提高抗击地震等方面灾害的能力。现有的许多基层图书馆、档案馆年代久远、防御地震等自然灾害的能力较差，需要按照国家有关标准，请专业建筑设计部门进行抗灾能力评价并制定具体的加固方案，对建筑物进行全面加固。同时，随着经济社会的发展，许多基层政府越来越重视图书馆、档案馆建设，正在规划建设新馆。新馆建设要强化三项重点：一是选好址。对新馆建设选址要进行全面的地震和其他自然灾害安全性评价，避开容易引发地震或洪水袭击的地段。要选择地势较高、交通方便的区域。要远离有高压线路通过、存有易燃易爆物的区域，避免与污染严重、腐蚀性强的生产单位相邻。二是布好局。新馆设计既要考虑典雅大方，更要确保科学安全。整体要平整规则，尽量减少凹凸不平的设计。总体结构要以框架为主，功能区划分要科学，线路管网铺设要符合安全要求，综合防灾设施要齐全。三是施好工。要选好施工队伍、严格施工要求、确保施工质量。

改善馆舍内部的软硬环境条件。做好图书馆、档案馆灾害防护工作，对纸质图书文献、档案，主要考虑温湿度、光照、有害气体、灰尘、微生物、有害昆虫的影响，对通过电脑、网络、摄像机、收录机等电器设备，以光盘、磁带、电子信息形式存在的数字化馆藏，还要考虑短路、超负荷、接触电阻过大、电火花、电弧、磁场等方面的危害。重点要把握以下方面：一是防好火灾。除非发生重大自然灾害，日常防火是图书馆、档案馆的头等大事。要注意把电源总开关设在书库外并配备漏电安全保护装置。书库供电要用铜芯导线并及时更换陈旧电线。要尽量选用耐火装饰材料和防火装具。严禁在馆内铺设燃气管道，严格按照消防要求设计、安装电器设备和线路，并定期检查，突然停电或者下班后要随手关闭电源。要配备足够的消防设施并做到人人会用。在图书馆珍善本书库和档案馆重要档案库，应设置火灾