关于推行7S的有关规定.docx

管理审计部各办公室关于推行7S的有关规定
、关于推行组织的规定：
成立推行委员会，由主任委员、干事、委员组成。见组织机构图
主要职能：主任委员：负责委员会的整体运作；对推进计划进行确认；次月重点推进项目
的决定；负责全程计划、执行和管制。
干 事：推进计划的综合管理；推进手册的标准化；推进用品的准备：负责评 比分数的统计和公 布：负责7S在全公司的宣传等。
室 长：共同参与制订7S活动计划，平时为7S活动的评比委员：进行推进区的互相检查和自 查；积极参加部门办公室的清洁大扫除：定期检讨、推动及完善。
室员：参与推行活动的轮流检查，积极参加部门办公室大扫除，按照执行
标准要求做好本岗位日常7S工作。
二、 目标：
总H标：做景兴7S的吃螃蟹勇者，做看得见管理的先导者。
分目标：1办公室现场不要物为零（节约）；
2、所需文件能及时找到（放回原位，即定置管理；知道谁正在使用，即标识管理）； 3 、物尽其用（节约）。
三、 操作原则：
理念：7S 一提高效率，为主要工作服务的工具；
7S 一提升个人/团队素质和魅力的技术；行动口号：认真/稳步/事半功倍。
四、关于检查方式的规定:
检查类别
检杳时机
要求
检杳人
检杳范围
工具
检查结果
周查
每周一次
检查人员对照
《执行标准》检
查。
轮流
2个办公室
“查检
表”
及时公布在管
理部公告栏
上。
室长耳杳
每半月一次
两个办公室互杳，
相互检讨。
宋/张
室长自
己列表
月查
大扫除后或随
机（一次）
各办公室先自查， 然后主任委员组织 巡查，花10分钟 检讨。
主任委员
组织全体
人员
“大扫
除查检表”
五、每月的推进重点:
2005年6月6日至2005年7月6日推进的重点为整理。
六' 推进标准的统一：
、文件夹和文件档案袋的标识、管理责任人的标识等，由干事通过拍摄照片放 在u ERP供各办公室人员参考；
、在时机成熟的情况下，由推进委员会形成书面的推进手册。
七、 对责任区和管理责任人的要求：
各自的责任区要做到精益求精，不断预防，同时也要发扬团队精神，兼顾公共区 域。
八、 检查结果公布及奖罚：
1、奖罚对象：（1）文明办公室（1个）：（2） 7S标兵（1名）：（3） 7S加油者（1名）。
2、 综合检查结果和日常开展情况，由推行委员会讨论决定 （每周查占60%,每月查占
40%）。
3、 奖品：标兵40元、文明办公室室长40元、文明办公室室员20元。（如标兵同时是文明办 公室室长的奖励
80元、同时是文明办公室室员的则奖励60元）。
九' 改善策划：
在各项检查工作完成后，由推行委员会择日组织讨论会 （一月一次）。
十、管理审计部7S推进活动自2004年12月21日起正式实施。
（备注：2005年6月14日对原标准进行第三次修订）
管理审计部
2005 年 6 月 14 H
管理审计部各办公室7S推行标准
一、 整理标准
1、 桌上的各种办公用品进行整理，桌上只放置少量待处理文件、笔、计算器、订书机等常用办 公用品。
2、 办公室各类通知、公告或标语过期的及时取下。
3、 抽屉和文件柜内有不用的书籍和档案及时作废弃处理。
4、 不再用的电脑放在指定的储存室。
5、 桌上不放置私人物品，茶杯放在饮水区。
§、★办公室不得放置与工作无关的私人物品。
7、 *每月月初对文件柜、文件夹、抽屉进行一次大整理，对不用的表单、文档资料等进行清除。
8、 预防整理。
二、 整顿标准：
〔、★长时间离位，桌面物品应归好位，锁好抽屉，摆放好工作椅；下班前必须将桌 面上所有 文件资料以及与工作相关的物品都放置于可存放的场所内，以保证桌面的整洁干净。
2、 整理所有的文件资料，每个文件夹颜色必须统一，文件夹上标识文件的名称 （电脑打
印，字体为华文新魏，字号为36号）。
3、 文件柜内用表格说明每类文件的放置位置。文件柜外注明柜内所放置物品类别。文件柜内文 件，标识所装文件名称。文件、资料使用后应归位，借阅要进行登记，登记方法为在目录内用铅 笔注明，归还时清除。
4、 文件内页引出色纸，以便索引检出。
5、 *计算机内文档的存放要合理规划，保证查找资料方便。 （参考模式：C盘放置
有关临时文档和待办事项：D盘根据本人工作内容分别设置各类文件夹，如合理化 建议、工作质 量考核、部门7S推进等，每一个文件夹下面可根据时间设置子文件 夹）：E盘可放置有关个人 学习资料、私人资料等文档。 ）
6、 所用的物品如多余的椅子靠墙摆好、开水瓶两个平放在桌上的盘里，茶叶缸靠近开水瓶摆 放。（信息中心开水瓶放