公司采购绩效评估办法.doc

公司采购绩效评估办法
总则
1制定目的
为提高采购人员的士气，提升各项采购绩效，特制定本办法。
2适用范围
本公司采购人员之绩效评估，依本办法办理。
3权责单位
总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2．采购绩效评估办法
1采购绩效评估的目的
本公司制定采购绩效评估的目的，包括以下几项：
确保采购目标之达成。
提供改进绩效之依据。
作为个人或部门的奖惩参考之一。
2．2采购绩效评估的指标
2．2．1时间绩效
由以下指标考核时间管理绩效：
停工断料影响工时。
紧急采购（如空运）的费用差额。
2．2．2品质绩效
由以下指标考核品质管理绩效：
进料品质合格率。
物料使用的不良率或退货率。
2．2．3数量绩效
由以下指标考核数量管理绩效：
呆滞物料金额。
呆滞处理损失金额。
库存金额。
库存周转率。
2．2．4价格绩效
由以下指标考核价格管理绩效：
实际价格与标准成本的差额。
实际价格与过去移动平均价格的差额。
比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。
2．3采购绩效评估的方式。
本公司采购人员之绩效评估方式，采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
2．3．1绩效评估说明
2．3．2目标管理考核规定
2．3．3工作表现考核规定
（1）依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管理方法》。
工作表考核由直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主管核准。
2．3．4绩效评估奖惩规定, 参照《员工绩效考核管理方法》。
附件
[附件]GB09-1《采购目标管理卡（范例）》
[附件]GB09-2《采购人员绩效考核表》
采购目标管理卡（范例）
项目次序
目标
（项目及数值）
重要性
工作计划
时间
工作进度%
工作条件
自行检讨
考评
3月
6月
9月
12月
1
降低采购成本5%-10%
35%
检讨同类物料购买数
协议付款条件
以1月份为参考标准
计划
15
20
30
35
加强工程设计通用性
实绩
2
提高交期准确率至95%
25%
加强厂商辅导
严格厂商评鉴与奖惩
把握采购前置期
计划
生产计划的稳定性保证
实绩
3
每月开发新供应商5家
20%
了解专业期刊资讯
针对供应商较集中物
料开发新厂商
计划
减少策略性限制
实绩
4
加速呆滞料处理，控制于库存总额5%以内
15%
每月召开呆滞处理会议
审核把关订购单
定期追踪生产变更状况
计划
25
25
25
25
减少工程设计变更
实绩
5
提高事务效率，简化工作流程
5%
检讨电话订货的可行性
扩大小量采购
借助电脑处理
计划
20