文书管理制度一文书管理规定.doc

文书管理制度一文书管理规定
文书管理制度一文书管理规定
文书管理制度一文书管理规定
第二节 文书管理制度
一、文书管理规定
(一)总则
第一条　为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定,结合我公司的实际情况,特制订本制度。
第二条　文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照党政分工的原则,全公司各类文件分别由党委办公室和总经理办公室归口管理。
(二）收文的管理
第四条 公文的签收
１．凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由公司收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交党委、总经理办公室（以下简称总办）机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条　公文的编号保管
１．“两办”机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、，公司领导启封后,也应分别交“两办”办理正常手续。
“两办”机要秘书进行登记编号保管，不得由个人保存。
第六条 公文的阅批与分转
“两办”主任(或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅签后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办.
２．一般函、电、单据等,分别由“两办”机要秘书直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。
，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
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第七条　文件的传阅与催办
1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2．阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天，“批示"、“拟办意见”，“两办"应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.
3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要需取走文件或其附件，须办理借阅手续,以防止丢失泄密。
4。文件阅完后，应送交“两办”机要秘书，切忌横传。
、检查、督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理，，应按照有关保密规定，并征得“两办”同意后，予以复印或摘抄,原件应及时归档周转.
，离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由“两办”机要室通知其到机