黔东南民族体育旅游节策划书汇编.doc

“多彩贵州”首届贵州. 黔东南州民族体育旅游节场地越野表演赛活动计划书目录第一部分:目的和意义第二部分:场地越野表演赛时间、地点第三部分:组织结构第四部分:活动内容第五部分:费用预算第六部分:时间安排和工作要求第一部分目的和意义为贯彻落实省委、省政府在全省旅游工作会议上提出以宣传、文化、旅游、体育“四位一体”相结合,推动我省旅游业发展的要求, 以及全省体育发展大会上提出“大力发展贵州山地户外运动, 借助我省自然山水资源, 打造户外运动品牌赛事”的要求、更好地推动贵州全民健身运动的开展和体育旅游资源开发,促进地方经济社会发展, 由中共黔东南州委、州人民政府、贵州省体育局、贵州省旅游局、贵州省民族事务委员会主办, 中共施秉县委、施秉县人民政府、黔东南州体育局、黔东南州文化局、黔东南州旅游局、黔东南州民族事务委员会承办贵州首届”多彩贵州”黔东南州民族体育旅游节,将于 5 月 28 日至 31 日举行。这次旅游节中, 贵州省体育局为营造大会气氛, 并借机推广汽车越野文化,特增加场地越野表演项目,使之成为旅游节的一大亮点, 使人们对汽车越野运动有崭新的认识, 带动汽车时尚运动产业的迅猛发展。此次活动为省级活动, 规格很高, 各方面要求很严格, 不能出任何差错, 所以省体育局汽车摩托车协会经过慎重研究, 委托贵州极限四驱汽车俱乐部来组织实施此次汽车越野表演赛。第二部分场地越野表演赛时间、地点根据组委会的部署, 本届场地越野表演赛定于 2009 年5月 31 日早上 10: 30至 12: 00 在麻江县下司镇举行,时间一个半小时。活动主旨:汽车时尚,引领潮流,塑造文化,树立品牌。第三部分组织结构本次场地越野表演赛在“多彩贵州”首届贵州. 黔东南州民族体育旅游节组委会领导下开展活动, 由贵州极限四驱汽车俱乐部具体组织承办。本次场地越野表演赛设置: 1 、指挥组: 总指挥:省体育局汽车摩托车协会主任吴荣副总指挥:省体育汽车摩托车协会陈主管极限 20 贵州龙 2 、对外联络组:穿山豹 111 3 、赛事技术安全保障组: JEEP2020 4 、后勤组:极限 20 第四部分:工作安排: 一、活动安排(1) 时间: 2009 年5月 30日--31 日(2) 地点:黔东南州雷山县、麻江县下司镇(3) 活动人员: ①越野车 10 台、人数控制在 20 人以内。②场地越野表演车辆 5台( 指定) ,其余 5 台自愿参加。二、日程安排 2009 年5月 30 日日程安排: 8: 30 贵新高速 368 医院大门口集结, 9: 00 出发。 12: 30 到达雷山县西江千户苗寨中餐 12: 30-18 : 00 观赏西江田园风光、游访千户苗寨、体验民俗风情 18: 00-20 : 00 晚餐及苗族歌舞表演 20: 00 以后自由活动,夜宿苗寨木楼或露营 2009 年5月 31 日日程安排: 6: 30 起床,早餐。 7: 00 出发。 9: 30 到达麻江县下司镇,场地越野表演准备。 10: 30-12 : 00 越野活动表演。 12: 30-13 : 00 中餐 13: 00-17 : 00 观看龙舟、斗鸡、斗牛表演。 17: 00-18 : 30 晚餐。 18: 30 分,启程回贵阳,活动结束。第五部分:费用预算 1、车辆费用: 每台车的油费 750 元, 过路费 200 元, 10 台共计 950 0 元。 2、越野场地施工费用: 人员 3人,5月 28至 30 日住宿, 二个标间, 按 300 元1 天住宿, 餐费 130 元1天,计3 天住宿费 900 元,4 天餐费 520 元,共计 1420 元。 3 、施工劳务费: 500 元/人/天*3人*3 天,共计 4500 元。 4 、车辆表演使用费: 500 元/台*6 台,共计 3000 元。 5 、表演车辆 6 台的意外修理费 3000 元。 6 、参与活动人员 20 人餐费: 100 元/人*20 ,共计 2000 元。( 30日中晚餐, 31 日早中晚餐) 7 、意外伤害保险费: 20元/人*20 人,共计 400 元。 8 、车辆活动车贴印制费: 80元/台*10 台,共计 800 元。 9 、前期 5月 18 日越野现场勘察费:车的油费 500 元、过路费 200 元,中餐 50 元,共计 750 元。 10 、比赛场地施工费 100000 元以上费用总计 125370 元。第六部分活动筹备时间安排和工作分工一、活动筹备时间安排 1、5月 11 日极限四驱牵头召开活动内部启动会议, 相关事项通告及准备事宜。 2、5月 12 日与贵州体育局汽车摩托车协会洽谈,落实相关细节,确定活动方案。 3、5月 13 日至 5月 14 日确定参加活动车辆,尤其要落实 5 台表演车辆。 4、5月 15