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商务部工作管理制度
一、总则
1、商务部在总裁的直接领导下开展工作,向总裁负责,受总裁监督。
2、在总裁指导下,根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略、企业发展规划建议;参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案商务、协调实施过程。
3、本制度为规范公司商务部工作而制订。
二、机构设置
1、商务部由经理、副经理、文案商务、平面设计、网管(兼资料搜集人员)组成。
2、商务部职员设若干名,根据实际工作需要可增减。
3、商务部经理由总裁任命,并负责组织本部门的人员组成。
三、商务部的义务
1、为公司制定培训计划。
2、协助其他部门进行项目商务。
四、商务部的规章制度
1、由于商务部成员都是核心领导层次,工作中必须严格要求自己,认真负责,在公司的员工中要起到旗帜作用。
2、严格执行,且按时提交公司规定的任务。
3、在商务部各项事项决策,没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播商务内容。
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4、由于商务的重要性,要求各位员工能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性,并且认真切实的提出相应决策意见。
5、不可以向外面的人透露公司在做的事情和客户资料。
6、不将个人的不良情绪带到工作中,友善热情帮助他人,耐心认真解决工作中遇到的问题。
7、秉着吃苦耐劳的精神,努力完成每次工作赋予的职责。
8、积极提出自己的意见,开展更多适合公司的商务工作。
五、商务经理职责
1、经理领导并负责商务部的整体工作,负责制定商务部工作总体规划及年度工作方针,指导处理商务部人员的工作问题。
2、经理监督副经理工作,批准商务部人员的变动。
3、经理审核商务部的各种文件、文稿,并予以决定签发。
4、经理对商务部相应的其他工作有领导权和决策权。
5、对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标 耐心细致。
6、审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核,绝对做到公正、公平、公开,保证目标实现。
4、严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质的完成各项工作任务,确保商务部在各项工作上顺利进行。
5、以公司利益为前提,处理好与其他公司间的各项合作事宜,合理配置资源,节约成本,让有限的资源发挥尽可能大的效率。
6、发现潜在和现实的危机及提出预防和消除的意见,培养和发
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展企业创新机制。
7 、配合公司做好企业文化教育的推广、深化各项相关工作。
8、制作部门年度、月度的工作计划和工作小结,及时向企划中心总监汇报,使公司和上级部门及时了解商务部的工作状况。
9、全面负责部门日常运作与管理,定期召开部门的月会、晨会。对部门内的员工实行监督管理,加强培训,每月制定培训计划并实施。
10、制定、完善员工的工作标准以及操作程序,每天对下属的工作情况进行监督检查。
11. 对部门员工进行公正、严格的工作考核。
六、副经理职责
1、副经理协助经理组织商务部的日常工作,制定工作制度,拟定工作计划,并及时向经理反映商务部的最新动态,提出对商务部工作的意见和建议。
2、负责商务部的总体工作进展,督促员工日常工作的开展。
3、受经理
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