商务标书制作流程.docx

公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
商务标书制作流程
标书制作过程中应注意的问题
1、带着问题看招标文件：
拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：
（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。
（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。
2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：
（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；
（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；
（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；
（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；
（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；
（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。
3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。
4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。
5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。
盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处
7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信