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提高工作效率的范文
1. 怎么提高工作效率职责范文
2. 为进一步提高工作效率范文
怎么提高工作效率职责范文

一、告知员工明确的目标和要求
很多主管不直接告知员工自己对他的期望，却期望员工能够理解。要知道，即使再聪慧的员工，也不能知道你全部的期望。除非你明确的告知他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告知他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工消灭花费贵重的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、向员工供应必需的资源
假如主管只供应片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，假如能够获得足够的信息，员工肯定能够依据公司的要求完成任务。在信息不足的状况下，只能猜想。
三、解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观看分析现有的制度。
首先可以从做事的角度，也就是从工作本身动身，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得简单；
其次，从员工的角度观看制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必需运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。
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四、赐予完成任务的员工嘉奖
或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的嘉奖。有阅历的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依靠实际的嘉奖措施，包括现金、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的嘉奖制度；假如你不能用金钱嘉奖员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他肯定的时间的假期。最关键的，你必需弄清楚，什么样的嘉奖可以激励他们。同时，也不要遗忘——赞扬，要大声，明确，而且不断重复。

1、制定一份工作方案。应将工作方案分解为周方案与日方案。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天方案的完成状况，并整理一下其次天方案内容的工作思路与方法。聪慧的管理者会改尽力完成当天的工作，由于当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作方案，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日方案的时候，必需考虑方案的弹性。不能将方案制定在力量所能达到的100%，而应当制定在力量所能达到的80%。这是管理者工作性质打算的。由于，管理者每天都会遇到一些意想不到的状况，以及领导交办的临时任务。假如你每天的方案都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必定会挤占你业已制定好的工作方案，原方案就不得不拖期了。久而久之，你的方案失去了严峻 性，你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。
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2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽视时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。由于管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的连续，或者是将来某项工作的基础。所以，任务开头以前，先向后看一看，再往前想一想，以避开前后冲突造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以削减由于工作地点变化造成的时间铺张。这一点对现场工作员工犹为重要。假如这一点处理的好，可避开在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节省了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？
3、在规定的时间内完成商定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最终一刻是很不明智的，这与上面提到的方案的弹性是一脉相承的。由于，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
4、敦促过程管理者。由于某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办？由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发觉工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自埋怨赐予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽搁的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。
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