XX集团有限公司搬迁方案.doc

XX集团有限公司搬迁方案
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搬迁方案
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XX集团有限公司搬迁方案
一、 目的：
XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：
二、 XX集团搬迁工作领导小组：
　　组 长：（全面负责）
　　副组长：
组 员：
职 责：
　　1．组织公司搬迁的全面工作；
　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5．具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》
三、 搬迁的具体工作：
　　1、搬迁前期准备工作：2014年 9月 10日—— 9月 25日
　　① 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分；（人员、时间）
　　② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（）
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　　③ 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（9月20日）
　　工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号，设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
　　④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等；（4月25日）
　　⑤ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等；（4月25日）
⑥ 仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成)
⑦ 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司，谈定搬迁具体事项。（9月15日前完成）
⑨ 搬迁动员会议(行政负责组织、宣导， 4月25日)
⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段：2014年9月28日、29日、30日共3天
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件 搬迁物品箱（件）交接确认单）
③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
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五、附件:
附件1：
搬迁的前提条件
序号
内容
完工时间
1
通电，生产用电和照明用电
9月20日完成通电
2
用水
9月20日前
3
电梯
9月20日前
4
网络、电话、服务器
9月20日前
5
门禁及安保系统
9月20日前
6
档案室
9月20日前
7
气泵、管道、气罐
9月25日前
8
食堂餐具及厨具、饭桌等
9月28日前
9
办公楼启用
9月28日前
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附件2：
应急预案
为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果，最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失，切实维护公司财产和员工人身安全，特制定本预案。
安全组长： （电话）
对公司搬迁过程中安全全面负责；
负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输；
负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。
副组长： （电话）
指导各部门按要求操作；
负责搬迁过程中应急事件的处理；
负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作；
负责公司设备的定位及现场指挥工作。
副组长：（电话）
负责搬迁过程中分厂的安全工作；
负责指导各部门人员按要求操作；
负责分厂的应急事件的处理；
负责设备、物资装车后的确认工作；
负责分厂人员的调动及沟通对接工作。
组员：（电话）
负责协调搬运工程中的车辆；
监督各部门安全操作及时纠正危险操作；
负责搬家公司的对接工作；
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协助安全小组的其他工作；
负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。
操作流程：发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥
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附件3：