XX集团有限公司搬迁方案.doc

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搬迁方案
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XX集团有限公司搬迁方案
一、目的:
XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、XX集团搬迁工作领导小组:
组长:(全面负责)
副组长:
组员:
职责:
;
;
;
。
《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》
三、搬迁的具体工作:
1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日
①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间)
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()
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④第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原则依次搬迁;第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品,第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:2012年9月28日—9月30日(未考虑天气)
上午:8:00,下午:5:00
搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8辆,搬迁服务人员16人左右,公司自备搬运车辆,汽车每天安排往返运输。
4月28日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。
4月29日,办公室搬运、仓库物料搬运。
4月30日,设备安装、调试,办公室安装试用。
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别
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部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失。
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。
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五、附件:
附件1:
搬迁的前提条件
序号
内容
完工时间
1
通电,生产用电和照明用电
9月20日完成通电
2
用水
9月20日前
3
电梯
9月20日前
4
网络、电话、服务器
9月20日前
5
门禁及安保系统
9月20日前
6
档案室
9月20日前
7
气泵、管道、气罐
9月25日前
8
食堂餐具及厨具、饭桌等
9月28日前
9
办公楼启用
9月28日前
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附件2:
应急预案
为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果,最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失,切实维护公司财产和员工人身安全,特制定本预案。
安全组长:(电话)
对公司搬迁过程中安全全面负责;
负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输;
负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。
副组长:(电话)
指导各部门按要求操作;
负责搬迁过程中应急事件的处理;
负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作;
负责公司设备的定位及现场指挥工作。
副组长:(电话)
负责搬迁过程中分厂的安全工作;
负责指导各部门人员按要求操作;
负责分厂的应急事件的处理;
负责设备、物资装车后的确认工作;
负责分厂人员的调动及沟通对接工作。
组员:(电话)
负责协调搬运工程中的车辆;
监督各部门安全操作及时纠正危险操作;
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负责搬家公司的对接工作;
协助安全小组的其他工作;
负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。
操作流程:发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥
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附件3:年月日
时间:
物品箱(件)数量清单
序号
部门
品名
规格型号
装车数量
卸车数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
装载负责人:
跟车负责人:
卸载负责人:
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附件4:
行政后勤搬迁进度明细表
序号
阶段
项目
负责人
配合人
计划时间
备注
2
确认小平岛弱电项目
9月20日
弱电项目包括;宽带、电话、监控等验收合格正常使用,行政部统计每台电脑的识别码,并分配IP地址,设置台账。
3
确认行政后勤设施完善程度(食堂),食堂餐盘、工具、刷卡系统到位及正常运作
9月20日
食堂设备正常使用,供水、排水正常,判定现有物资数量及采购数量。
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安全培训三次,电梯管理、电梯操作员、监控的使用、安全管理员
9月13日
根据要求派遣公司人员委外培训,落实电梯管理员、电梯操作员、监控管理员、安全员操作情况
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