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XX企业有限企业搬家方案
XX企业有限企业搬家方案

企业有限企业搬家方案
一、目的:
企业有限企业定于2014年9月25日开始实行整体搬家,为保证企业整体搬家工作有序进行,企业人、财、物均能有效,
安全受控,搬家工作应依据“一致领导、分工负责、协分配合”的原则,保证顺利搬家,特制定以下搬家方案:
二、XX企业搬家工作领导小组:组长:(全面负责)
副组长:
组员:
职责:
;
;
;
。
《XX企业有限企业搬家领导小组职责分派表》三、搬家的详细工作:
1、搬家先期准备工作:2014年9月10日——9月25
日
①依企业新办公楼规划平面图对各部门进行地区区分;(人员、时间)
②确立搬家的详细时间、建立搬家工作领导小组,确立成
员;()
③组织小构成员到新办公楼区进行实质场所观察,确认能否基本具备搬家条件;(9月20日)
工作包含:参照平面图对企业的各部门工作点进行一致编号,设备陈设规划、粘贴表记等先期准备工作。
④有关搬家物品准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、环绕膜、
物料框、垫木、绳索、物料转移栈板、泡沫、箱子等;
(4月25日)
⑤制定搬家工作安排表:包含搬家车辆、司机、每天搬家
部门的时段安排、搬家人员安排、货车装备安排、后勤保障等;
(4
月25日)
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⑥库房物料清点、编码、打包(4月25日达成)
⑦生产设备的统计造册,编制设备搬家次序编号及负责人。
⑧确立顺得迁居企业,谈定搬家详细事项。(9月15日前达成)
⑨搬家动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日)
⑩行政部、财务部、库房在搬家前均要做好企业财富清点,使
企业的所有财富均能在册受控。
2、搬家实行阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天
①搬家详细工作应依据:“独自自主,各部门以自己搬家为主,
行政部服务为辅”的原则进行搬家;
②搬家前由行政部与搬家企业提早交接并做好相应的搬家运输器具确实认,做好搬家物品登记、运输、交接等有关手续,开好放行条等事宜;(附件搬家物品箱(件)交接确认单)
③各部门提早办理不要的物品,并对自己用的电脑进行整
理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上辨别标签,一致编
号)。要求职工将自己的办公用品装箱完成封口,贴上部门、姓名等
表记。
④第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原则挨次搬家;第二步搬家各职能部门办公室的文书、档案及个
人物品,第三步搬家库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,保证有关物品在搬运过程中无损;
⑤关于各部门公用地区的文件、办公设备(比如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包整理,要求贴上一致的名称、
编号。易掉易损零件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,保证不遗漏一个零件,一根数据线,名贵、易碎物品应特别作出注明。
⑥企业整体搬家分两个阶段进行,详细搬家日期、次序安排如
下:
第一阶段时间:2012年9月28日—9月30日(未考虑天
气)
上午:8:00,下午:5:00
搬家时期搬家企业分配汽车7-8辆,搬家服务人员16人
左右,企业自备搬运车辆,汽车每天安排来回运输。
4月28日,生产设备拆卸、打包、编号,库房物料打包、编号。
4月29日,办公室搬运、库房物料搬运。
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4月30日,设备安装、调试,办公室安装试用。
四、搬家要求:
1、搬家前,各部门应付新办公楼的布局做到成竹在胸,以
便搬家时一步摆放到位;
2、为审定用车数目,各部门应付拟搬运物品进行用车评估,报
行政部汇总,一致协调车辆使用,各部门应有人踊跃配合;
3、搬家工作原则依据方案中的时间安排进行,当日未搬完的部门向后顺延,挨次类推;如当日搬家任务提早达成,可安排原定第二天搬家的个别部门提早搬家。
4、搬家过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢掉。
5、搬家完成后,各部门的搬家小构成员负责检查原设备能否完满,能否有应搬而未搬的物品、裁减桌、柜中能否清空等,关
好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政办公室并署名做好交接登记。
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五、附件:
附件1:
搬家的前提条件
序号
内容
竣工时间
1
通电,生产用电和照明用电
9月20日达成通电
2
用水
9月20日前
3
电梯
9月20日前
4
网络、电话、服务器
9月20日前
5
门禁及安保系统
9月20日前
6
档案室
9月20日前
7
气泵、管道、气罐
9月25日前
8
食堂餐具及厨具、饭桌等
9月28日前
9
办公楼启用
9月28日前
附件2:
应急方案
为提升企业对事故的办理能力、控制危险源、清除现场灾患、除去危害结果,最大限度的减少事故的人员伤亡和财富损失,确实
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保护企业财富和职工人身安全,特拟订本方案。
安全组长:(电话)
对企业搬家过程中安全全面负责;
负责监察各部门人员安全操作及设备安全运输;负责对搬家安全调动指挥和应急事件的办理。
副组长:(电话)
指导各部门按要求操作;
负责搬家过程中应急事件的办理;
负责对搬家过程中物质、设备数目确实认工作;负责企业设备的定位及现场指挥工作。
副组长:(电话)
负责搬家过程中分厂的安全工作;
负责指导各部门人员按要求操作;
负责分厂的应急事件的办理;
负责设备、物质装车后确实认工作;
负责分厂人员的调换及交流对接工作。
组员:(电话)
负责协调搬运工程中的车辆;
监察各部门安全操作实时纠正危险操作;负责迁居企业的对接工作;
辅助安全小组的其余工作;
负责分厂各办公室及后勤的搬家工作。
操作流程:发生安全事故→分管副组长→判断办理级别→采纳应急举措→上报安全组长→上报总指挥
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附件3:
年
月
日
时间:
物品箱(件)数目清单
序号
部门
品名
规格型号
装车数目
卸车数目
备
注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
装载负责人:
跟车负责人:
卸载负责人:
附件4:
行政后勤搬家进度明细表
序
阶
负责人
配合人
计划时间
备注
号
段
项目
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2确认小平岛弱电项目
确认行政后勤设备完美程
度(食堂),食堂餐盘、工
3
具、刷卡系统到位及正常
运作
安全培训三次,电梯
管理、电梯操作员、监控
的使用、安全管理员
确认安保人员的招聘进度
4
及到位状况
搬家前安保工作跟进,各
部门钥匙的采集,汇总,做好登记表单
确立企业办公楼的保洁人
1
员到岗状况
搬家动员大会
搬
所有企业领导搬家(各分
迁
管部门辅助)
过


弱电项目包含;宽带、电话、监控等查收合格正
9月20日
常使用,行政部统计每台电脑的辨别码,并分派IP
地点,设置台账。
食堂设备正常使用,供水、排水正常,判断现有
9月20日
物质数目及采买数目。
依据要求差遣企业人员委外培训,落实电梯管理
9月13日
员、电梯操作员、监控管理员、安全员操作状况
搬家前保安人员提早到岗,保证企业财富的安
8月31日
全。需求人数4-5人。
行政部门人员先行介入行政工作,落实安全工
9月15日
作,先期搬家的准备工作。
8月31日
企业办公楼的保洁人员提早到岗实行保洁2-3
人
9月15日
招集分厂全体职工,宣导搬家计划,工作分派,
明确各部门职责及注意事项。
上午8:00各分管部门辅助主管领导打包物品,
9月25日
并用署名笔做好标志,下午13:00一致运输至新办
公楼并负责摆放。
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程
1
1
搬
迁
后
准
备


行政部负责组织,28日各办公室人员知道各部室
各个部门办公设备、档
9月28、29、打包行李,29、3o日依据时间分派表进行多批次搬家,
案的运输及安装
30日
先搬电脑及隶属设备(张贴表记),需要拆卸的设备
拆卸后运至新办公楼再一致安装。
搬家过程部门须全程跟人
9月28、29、
搬家进行时每车推行登记,每车进行追踪监察装
卸过程及安全,对存在物品丢失及破坏状况要照实记
(装车、运输、卸车)
30日
录,最后便于查对。
办公环境完美
10月8日
检查完美办公地区公用设备,如笤帚、窗帘、挂烫机、
洗眼镜仪等
搬家后企业制度宣导
10月8日
对职工宣导新制度、规定及要求,并在适合地点建立
企业制度等一系列文件。
10月8日
搬家阶段也是职工思想培训的最正确时期培训时
搬家后代员的培训
间许多于56小时详细培训计划及通知要求由DTZ物
此后
业企业拟草方案。
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