XX集团有限公司搬迁方案.doc

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④ 第一步先搬主要办公物品及办公设备，以先领导后部门的原则依次搬迁；第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间：2012年9月 28日—9月30日（未考虑天气）
　 上午：8：00 ，下午：5 ：00
　　搬迁期间搬迁公司调配汽车 7-8 辆，搬迁服务人员16人左右，公司自备搬运车 辆，汽车每天安排往返运输。
4月28日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。
　 4月29 日，办公室搬运、仓库物料搬运。
4月30 日，设备安装、调试，办公室安装试用。
四、 搬迁要求：
　　1、搬迁前，各部门应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；
2、为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报行政部汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；
　　3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
　　4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失。
　　5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。
五、附件:
附件1：
搬迁的前提条件
序号
内容
完工时间
1
通电，生产用电和照明用电
9月20日完成通电
2
用水
9月20日前
3
电梯
9月20日前
4
网络、电话、服务器
9月20日前
5
门禁及安保系统
9月20日前
6
档案室
9月20日前
7
气泵、管道、气罐
9月25日前
8
食堂餐具及厨具、饭桌等
9月28日前
9
办公楼启用
9月28日前
附件2：
应急预案
为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果，最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失，切实维护公司财产和员工人身安全，特制定本预案。
安全组长： （电话）
对公司搬迁过程中安全全面负责；
负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输；
负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。
副组长： （电话）
指导各部门按要求操作；
负责搬迁过程中应急事件的处理；
负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作；
负责公司设备的定位及现场指挥工作。
副组长：（电话）
负责搬迁过程中分厂的安全工作；
负责指导各部门人员按要求操作；
负责分厂的应急事件的处理；
负责设备、物资装车后的确认工作；
负责分厂人员的调动及沟通对接工作。
组员：（电话）
负责协调搬运工程中的车辆；
监督各部门安全操作及时纠正危险操作；
负责搬家公司的对接工作；
协助安全小组的其他工作；
负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。
操作流程：发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥
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