设备管理系统毕业设计.doc

第一章绪论 研究背景及意义当今时代,由于信息技术、计算机技术的迅速发展,网络技术的普及, 各高校校园网建设的日益完善,越来越多的高校正在借鉴现代企业管理中率先应用的管理信息系统(MIS) 的理论和方法,开发适合于高校的管理信息系统。随着高校办学条件的改善,科研仪器设备的种类和数量逐年增加,管理的难度也越来越大。合理利用信息技术进行仪器设备管理,对于提高设备管理水平、充分发挥其效益等具有重要意义。目前,基于行业或企业的管理信息系统,处于一种信息相对封闭的方式, 就高校而言更是如此。其存在的主要缺点有:不便于高层的信息汇总,阻碍了基于行业或大系统的信息统计与分析;系统的代码和数据结构冗余过大; 系统数据信息时效性差,中间环节多;系统的适应性和可扩充性差;不利于不同系统间信息的交流等。随着技术的发展和系统需求的变化,现有采取 C/S 结构与 ASP 技术的系统己经不能适应新的要求。为此,上级主管部门提出开发新设备管理系统的需求。该系统的开发,其目的是要将先进的信息技术运用到高校科研仪器设备的管理中来。通过该系统,不但能完成高校设备的日常管理工作,还可以及时向各级领导和上级主管部门提供报表、数据信息, 为主管部门的决策提供一定的参考。通过该系统的实施,可以提高设备管理的工作效率,盘活高校国有资产,使其发挥最佳功能,提高资产的利用率, 提升其使用价值,对促进我国的科研、教育事业的发展和人才的培养以及推进我国信息化的建设将起到重要作用。 管理信息系统(MIS) 概述 (MIS) 的起源 30年代柏德强调了决策在组织管理中的作用。 50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。同一时代维纳发表了控制论与管理,把管理过程当成一个控制过程。 50年代计算机已用于会计, 1958 年盖尔提出“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,作到较好的控制”,出现了数据处理的概念。管理信息系统一词最早出现在 70年代,由瓦尔特·肯尼万的定义:“以书面或口头的形式, 在合适的时间向经理、职员及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以辅助他们进行决策。” 1985 年管理信息系统的创始人、明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授登·戴维斯给了管理信息系统一个完整的定义:MIS 是一个利用计算机硬件或软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理或决策功能。 70年代末 80年代初传入中国时,《中国企业管理百科全书》上定义:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。朱镕基总理主篇的《管理现代化》中定义:.管理信息系统是一个由人、机械(计算机)等组成的系统,它从企业全局出发辅助企业进行决策,它利用过去的数据预测未来,它实测企业的各种功能情况,利用信息控制企业的行为,以期达到企业的长远目标。一强调计算机只是管理信息系统的一种工具。此时 MIS 的主要功能:(l)准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作化, 使信息成本降低。(2) 及时全面地提供不同要求不同细度的信息,以期迅速地分析解释现象,及时产生正确的控制。(3) 全面系统地保存大量的信息,并能迅速地查询与综合,为组织的决策提供信息支持。(4) 利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测未来,并进行科学的决策。 (MIS) 的概念管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以使企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统绝不仅仅是技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是个社会系统。 MIS 的对象就是信息。信息是经过加工的数据,信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散,数量庞大。信息来源于生产第一线,来源于社会坏境,来源于市场,来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成 MIS 。计算机设备使MIS 更有效,尤其是现代社会, MIS 已和计算机设备不可分离。 MIS 包括计算机、网络通讯设备等硬件成份,包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。 MIS 是一个人机系统,是一个一体化的系统或集成系统。即是说