公司档案管理制度样本.doc

某公司档案管理制度
现实市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将公司管理产前、产中、产后等诸多环节整合成一种完整产业链，以达到公司管理规模化、专业化经营与管理，从而实现公司管理资源优化配备，增长公司管理附加值，不断提高公司当代化管理水平。市场竞争平台上，大规模集团化作战对公司管理规定更高；公司管理思想将更多注入公司经营管理理念；常规经营是公司管理经营之本将成为公司经营管理基本。在这过程中，公司内部管理系统性，精细化对公司经营管理成功，将是不可或缺。因而公司需要不遗余力地实行精致管理，推动精致管理，提高精致管理，练达精致管理。
同步，在新劳动合同法背景下，公司规章制度对提高公司管理水平和能力有了新意，规章制度作用和功能更加突显。为了供公司管理阶层提高管理水平和能力，咱们特将咱们提供法律服务亚洲某物业管理100强公司有关规章制度提供应公司管理者参照。但愿，这些管理制度对朋友们有所协助。
------四川高扬律师事务所 高档合伙人 张洪律师
定义
本制度所指档案为：一种单位在各项活动中形成，具备保存价值各种文字、图表、声像、实物以及其她以各种方式和载体浮现真实反映历史纪录材料。
管理规定
人事档案由人力资源管理部管理，财务档案由财务部负责管理，别的如合同、行政发文等由行政管理不负责管理。
档案应妥善保管，任何个人和部门不应擅自保存、对外交流。
收集与归档
归档范畴
凡公司经营管理活动及其她工作中形成各种文字、声像、证书、荣誉奖品、图表实务模型等材料均属归档范畴。
收集
档案管理员依照归档范畴，按文书解决和归档规定，进行预立卷。
因公外出参观学习、考察、调查研究、参加上级部门早开会议者，应将会议重要文献资料交档案室归档。
关于人员应做好文献材料形成，积累、收集、整顿，对正在归档档案负责补充、完善。
归档规定
归档文献材料应完整、精确、系统，能真实反映公司各项活动和历史过程。
归档文献材料，应使用A4型纸，并不可使用圆珠笔、铅笔等易褪色笔书写。凡收到易褪色文献应及时复印，原收件和复印件一起归档。
归档时间
各类形成、收集到档案材料，最迟应在次年第一季度内立卷归档。
照片、录音、录像材料和设备阐明书、证书等其她某些材料性文献，应在与这些材料关于活动结束后及时归档。
整顿和保管
档案整顿
档案整顿就是把处在相对零散状态档案，通过度类组合、排列和编目，使档案系统化、条理化，便于保管和运用。
档案编码及立卷依照各公司实际状况进行。
档案保管
立卷案卷应按照档案规定套上硬纸封面或装盒
设立专门档案室，室内应保持清洁卫生，并装好窗帘，防止日光直射。
保密
档案管理员与借、查阅者应认真学习和自觉遵守档案保密规定，对的解决保密与运用关系
公司档案保密划分为绝密、机密、秘密三个级别。
案卷应依照内容及价值，对的划分保密类别、保管期限，并定期对各类档案进行密级审查。
存储档案案卷，文献资料文献柜等应加锁，钥匙由档案保管员专管。
对档案保密范畴内文献，谨防泄密，因随