家具展活动策划方案.doc

家具展活动策划方案目录一、活动背景与目的二、主办单位三、活动时间、地点及活动对象四、前期准备工作五、活动主题六、开幕式流程七、活动节目安排八、场地的布置九、人员安排十、宣传方案十一、经费预算十二、应急方案开幕式致辞一、活动背景与目的: 随着经济的快速增长, 人民的生活水平也不断提高, 对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体, 对它的打造自然就倍受人们的关注, 所以为了给您的家营造更好的环境, 我们特意举办家具展, 让大家可以尽情的挑选精美的家具, 从而更好的服务于您的家。二、主办单位: 上海市家具协会欧亚美家居有限公司( 暂定) 三、活动时间、地点及活动对象(一) 开幕式时间: 201 5年4月?日上午:? (二) 开幕式地点: 欧亚美家具广场(暂定) (三) 活动对象: 各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。四、前期准备工作 1 、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;2 、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件; 3 、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员; 购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等; 4、提前三天开始搭建开幕式展台, 布置场地, 安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者) 到位;5 、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;6 、提前一天进行开幕式演习( 来宾不必到场,只是内部演习), 确定确保开幕式按流程进行。五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱六、开幕式流程: (1) 主持人致开幕词(2) 主持人介绍到场领导与嘉宾(3) 主办单位领导人致辞,宣布开幕(4) 投资商代表 XXX 致辞(5) 参展商代表 XXX 致辞(6)XXX 、 XXX 做重要讲话(7) 主持人作总结(8) 启动开幕式电子球, 当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。(9) 同时燃放礼花及彩条(10) 拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。七、活动节目安排: 1 、舞蹈表演 2 、歌曲串烧 3 、小品表演 4 、有奖问答( 第一道问题,新型的家具有哪些) ( 第二道问题,历年来家具的变化与发展) ( 第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点) 5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。( 节目总时长大约为 40 分钟) 八、场地的布置 1 、会场外围: (1) 在展会门前设拱门 1 个,配横幅 1条( 活动主题); 空飘气球、配竖条幅( 祝贺单位) 并印有会标及吉祥物; (2) 由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告; (3) 展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4) 设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复, 咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册, 为与会客户、嘉宾提供相关信息;2 、展会区: (1) 设立展会介绍栏( 参展厂商名称, 展区位置), 方便参展者找到正确位置(2) 设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广