采购原理与战略.doc

第一章
五个合适P7
合适的数量
合适的质量
运送到合适的地点
在合适的时间运送/交付
合适的价格
质量定义和内涵P8-9
定义：
质量是“符合规格”
质量是“适合用途”
质量是满足顾客现在和将来的期望。
内涵：
性能质量和一致性质量
属性和变量
质量控制QC和质量保证QA
折扣的类型P17
-交货考虑的事项P20
1）确切的交货点（详细地址）
2）交货地址的联系人
3）交货限制条件：对运货车辆的尺寸和/或重量限制、包装限制
4）运输类型和成本
5）管理运输的管理费用
6）运输期间损坏的责任和义务/货物的保险
7）装卸费用等

1）取得进出口许可证
2）清关
3）进口关税
4）适合于国际长途运输的包装费用
：
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前置期”这一术语经常用于代替交付时间或者与交付时间并用。以下定义可以分为三种：
1）内部前置期：是指确定需求到发出采购订单所用的时间
2）外部前置期：是指发出采购订单到产品交货所用的时间
3）总前置期：总前置期=内部前置期+外部前置期+从确定需求到产品交付过程的时间.

1)如果购买者没有向供应商提供充足的或者正确的信息，供应商的前置期可能会延长。
2）购买者在供应商设施所在地实施检验可能会增加总前置期。
3）漫长的进货程序可能会增加总前置期。
4）在持续需求的情况下，购买单位可能会协助供应商准备一份有关在什么日期需要多少物品的预测。
5）供应商处理订单的过程，有时供应商繁琐而复杂的订单处理流程速度。
6）供应商处理订单的的系统，例如ERP系统会极大地提高订单处理速度。
7）货物的运输方式会影响到总前置期。不同的运输方式运输时间差别很大，在计算总前置期必须考虑。
8）供应商的生产方式（MTO或MTS）也会影响到总前置期。
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催货方法：1）由采购员或负责采购的其他人员进行催货。
在采购部门内部专门设置催货部门。
在生产控制，设计部门或其他部门专门设置催货部门。
以上几种方法的组合。
采购部门应该形成一整套的催货系统和催货机制，以保证催货工作有条不紊地进行：
选择需要催货的订单；
确定催货时间；
确定采取适当的催货行动；
在提示系统中输入行动细节。
订单分类：为便于催货，可以将订单进行以下几类：
A”类订单——非常重要的，值得进行供应商访问的订单，以保证订单履行。
B"类订单——需要通过 或电子提醒供应商的订单。
C”类订单——只有当供应商不能按合同要求与时发运时才进行催促的订单。
D"类订单——只有当有特殊要求时才能进行跟踪的订单。
供应商交付绩效测量P28
准时交付的次数或百分比
在合同交付日期内（比方说5天）交付的次数或百分比
晚于合同交付日期交付的次数或百分比


总拥有成本=采购价格+购置成本+运营成本+处置成本
总拥有成本包括购买方采购产品或服务的所有成本。
采购价格是指提供产品或服务的供应商同意的价格，包括所有交付安排。
购置成本是与获得产品或服务有关的成本。
运营成本包括诸如电费或经营所需其他公用设施费用，外加维护、零备件和修理等费用。
处置成本包括与处理产品或停止服务有关的所有成本。
供应商价格构成P31
价格=供应商的原材料成本+供应商的劳动力成本+供应商的管理成本分摊+供应商的利润
交易价格的影响因素P34
数量的因素：大的采购数量可以获取更多的折扣
支付方式：如果在较短的时间内向供应商支付货款，供应商可能提供诸如折扣的好处
时间因素：要求供应商交付的时间越短，价格可能会越高
质量因素：俗话说：“一分价钱，一分货色”就是这个道理
运输与配送因素：与供应商距离的远近影响到运输与配送成本，最终会影响到交易的价格。
第二章
规格的含义和类型P39
规格可以定义为：对供应的产品或服务需要满足的必要条件的陈述。
规格的类型：性能规格：是对目的，作用、应用的一个清楚表示，双方对供应原料或服务的期望值能进行沟通，且允许或鼓励供应商提供适当的产品。规格的细节掌握在供应商手中。
一致性规格：是指买方提出明确且必须达到的要求，这里的规格是指产品规格而不是应用规格。
规格应符合的条件P42
清楚/明确
简明
综合（根据规格类型不同，综合程度有所不同）
一致（整个规格内以与与其他规格之间）
容易交流
规格不清晰可能导致的后果P43
质量存在缺陷，并且有时不易发觉
产品或服务供应的中断和延迟（例如要花时间提供补充信息和澄清）
由于产