协议评审步骤
1、 协议评审目
为了维护企业利益, 规避法律及资金风险, 确保协议质量和签署效率, 依据《中国协议法》及企业实际情况, 制订本步骤。
2、 协议评审范围
企业与其她法人或自然人签订合作协议、 协议金额在人民币1000元(含)以上多种经济协议均需经过评审方能对外签署。包含: 特约商户合作协议、 销售协议、 采购协议、 租赁协议、 服务合相同。
3、 协议签署与保管
提议部门经办人必需凭走完评审步骤协议评审表至协议专用章保管人处加盖协议专用章。加盖协议专用章时, 协议专用章保管人必需严格审核协议评审表有效性。
企业全部经济协议原件及对应协议评审表均在财务部保管, 财务部应定时检验协议实施情况, 督促相关部门认真推行协议条款。
4、 协议提议部门职责
协议起草及修订
提议部门经办人员负责协议具体条款确定及依据协议评审意见对协议进行修改。协议中必需对协议主体、 形式、 内容、 标、 数量、 质量、 价款或酬劳(含定金、 质保金、 付款次数及百分比、 税金、 发票等)、 推行期限、 推行地点和方法、 协议担保、 协议解释、 保密责任、 重大经济协议联络制度、 违约责任、 争议处理方法、 协议变更和解除等给予明确。
协议推行
当协议开始推行以后, 协议提议部门应跟踪协议推行过程, 确保协议完整推行。
框架协议尤其是年度销售及采购框架协议推行过程中, 提议部门经办人员应定时对帐, 确定双方债权债务。
在推行协议过程中, 提议部门经办人员若发觉并有确切证据证实对方当事人有下列情况之一, 应立刻中止推行, 并立刻书面上报部门责任人。
经营情况严重恶化;
, 抽逃资金, 以逃避债务;
;
。
5、 协议评审责任人及关键职责
提议部门责任人
提议部门责任人对下属起草协议条款进行全方面审核, 并对协议跟踪及实施情况负担全部责任。
分管高管
对协议内容、 标物质量、 价格、 数量、 交付期限及方法、 价款及信用期限、 验收标准等关键协议条款进行审核、 同意。
财务责任人
对协议标物价格、 付款方法、 信用期限、 发票交付、 定金条款、 违约金条款等包含企业财务政策条款进行审核、 同意。
总裁
对超出分管高管审批权限重大协议进行审核、 同意。
6、 协议评审步骤
、 评审具体内容见表一, 评审表格式见表二。(若需评审协议表二中未列出, 则提议部门参考表二格式自己设计协议评审表)
假如需要更多人参与协议评审, 分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参与评审人员, 则经办人只需走完表一中评审步骤。
7、 附件
签发:
日期:
表一: 协议评审步骤表
协议类别
评审内容
提议部门责任人
分管高管
财务部
企业总裁
特约商户协议协议
三方: 对协议合作期限、 内容、 财务结算等进行全方面评审
对合作内容、 款项结算等关键协议条款进行评审
对财务结算、 发票管理
合同评审流程模板 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.