商务洽谈流程.docx

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南堡开发区商务洽谈流程规范
一、 洽谈准备
洽谈前 3 天召开商务局项目洽谈预备会。会议由项目负责人、商务局领导及工作人员、主管招商领导、办公室等相关部门和领导参加。
会议上由项目负责人介绍对方项目情况、对方拟定来访时间、参加洽谈人员名单等情况。相关会议材料人手一份。
商务局主管招商局长初步制定洽谈会议名称、洽谈会议规模、洽谈场地、方案及参会人员。
由主管领导确定洽谈方案、参加洽谈人员，并确定洽谈主谈、副谈和列席人员。
， 负责洽谈接待的物品准备工
作。如水果、礼品等。
。
确定讲解人员、洽谈记录人员、翻译人员。
通知办公室在客商到达开发区时安排车辆，并提前通知参观单位做好准备，制定参观路线、陪同人员，确定好陪同领导及工作人员。二、 材料准备
， 宣传册，文字演讲一般在 15-20 分钟，如是
外商，需翻译成对方通用语言。
，包括：对方项目基本情况，对方项目产品的
市场总体状况、销售情况、竞争情况、销售渠道、市场发展空间及项
目投资方在同行业内所占的地位等等。
、 限制类或
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者禁止类。
，对方的谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，
爱好，身体健康状况，他在公司中的位置，他对投资项目的兴奋点。
、区域基本情况，民族风情、喜好。
，准备关于技术、管理、公共关系等各
方面的资料，制作有针对性的幻灯片，要明确地让外商清楚并理解，
他们只有在我区投资建厂，才能得到最大的投资效益。
，分发给参加洽谈的领导及列席人员。
，编订成文字材料，分发参会人员。
， 由洽谈负责人员把设计印刷品的样式、 内容，
选择图案，准备好的开发区情况介绍资料。
三、 洽谈会议
：男士一律应当理发、剃须、不准蓬头乱
发，不准留胡子或留大鬓角； 女士应选择端正、 素雅的发型，化淡妆。
2 个小时布置好会场，摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指
示牌、桌旗、投影仪、幻灯片、幕布、宣传册、图纸、电脑、激光笔、
话筒等。
。根据参加洽谈双方人员的主次，
安排桌牌、水果、矿泉水、纸巾等。
，以供洽谈人员私下交流、沟通感情、休
息用。
， 话筒，演练一遍要给客商介绍的开发区资料，
确保洽谈顺利进行。
，包括时间、地点
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