建筑企业合同管理制度.doc

建筑企业合同管理制度.doc建筑公司标准合同管理制度
建筑公司标准合同管理制度
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建筑公司标准合同管理制度
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建筑公司标准合同管理制度
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建筑公司标准合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为依法保护公司的合法权益、 规范合同管理、增强风险防备，保证
依法签署、执行、更改和排除合同，最后保障经营活动的顺利进行，依照《中华人民共和公民法公则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法例规定，联合我公司实质状况，特制定本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其余经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条 合同管理应依照以下原则：
依法签署合同，保证合同的合法性。
确实执行合同，提升合同的履约率。
实时办理合同纠葛，保护公司合法权益。
第四条公司增强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，成立健全合同管理台帐，完美合同管理制度,提升合同管理水平。
第二章 合同管理部门及职责
第五条 公司对合同推行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室能够提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导赞同委任。
依据业务发展需要，公司能够成立合同管理小组。
第七条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法例和规章 ;
（二）肩负直接收理的有关业务工作；
（三）审察合同，防备不完美或不合法的合同出现；
（四）一致管理本公司合同专用章 ;
（五）拟订本公司合同管理实行方法 ,完美合同管理制度;
（六）监察、检查有关部门签署、执行合同的状况，并按期向公司领导报告；
（七）成立合同管理台帐,将正式合同文本正确归档;并实时按要求向上司合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
（八）参加合同纠葛的调停、仲裁或诉讼活动。
合同管理员职责：
（一）辅助合同包办人员依法签署合同， 参加重要合同的谈判、草拟与签署；
（二）审察合同，防备不完美或不合法的合同出现；
（三）检查合同执行状况，辅助合同包办人员办理合同执行中出现的问题和纠葛；
（四）会同合同包办人员办理有关合同文书，并负责成立合同档案；
（五）遏止不切合法律、法例规定的合同行为，并实时向合同管理部门和公司领导报告；
（六）依法参加对合同纠葛的磋商、调停、仲裁、诉讼；
（七） 成立合同台帐及统计报表，包含：
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1、合同签署执行状况台帐；
2、合同更改排除台帐；
3、违约合同登记台帐；
4、合同执行状况进度表；
5、合同签署状况进度表；
第九条 合同包办人员职责
（一）对需要签署合同的项目或经济活动进行可行性检查研究，要点检查考据对方当事人的签约资格和履约能力等；
（二）提请公司合同管理部门审察其经办的合同，检查所签署合同的执行情
况，实时向合同管理人员通告合同在执行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的建议和建议，必需时也能够直接向公司领导报告；对所包办的合同负有监察执行责任;
（三）对已签署的合同出现不执行、不可以执行和不完好执行状况时 ,应实时
向本公司合同管理部门报告 ,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、 建
议,同时向领导报告;
（四）依法参加对合同纠葛的磋商、调停、仲裁或诉讼 ;
（五）保留好合同及与签署、执行、更改、排除合同样有关的文件和资料 ,
实时交合同管理机构归档。
第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同包办人员经公司领导审察赞同后,人员构成名单应向上司合同管理部门存案。
第三章 合同的签署和执行
第十一条签署合同应该恪守国家法律法例，切合家产政策，依照同样自发、诚实信誉、磋商一致、互利有偿的原则。
第十二条 公司签署合同应该使用合同专用章。
合同专用章推行专人管理、用印审批制度。
公司对外签署合同应由法定代表人或其拜托受权的代理人进行。
严禁无权代理，拜托代理人签署合同的,一定由法定代表人签发“法人受权拜托书”,拜托书中应明确拜托代理的权限和限时等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章奏效。
拜托代理人代表公司签署合同,一定在受权范围及有效限时内履行代理权,严禁滥用代理权、超越代理权。
第十三条合同签署前,合同包办人员要确实认识对方当事人能否切合签署合同主体资格,资信状况能否优秀,并考证对方有关有效证件。
签署重要经济合同前 ,合同包办人员应组织公司领导和有关部门对合同草