会议培训管理制度.doc

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会议管理制度
第一章 总那么
第一条 目的
为了规X公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，加强公司会议纪律，提高会议质量，增强会议执行效果，特制定本制度。
第二条 原那么
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用X围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第四条 归属部门
行政人事部负责监视该制度的执行。
第五条 职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。
2、各部门主管负责组织本部门例会。
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3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议签到和纪要原件。
4、与会人员需按时参加会议并签到，遵守会议纪律，对会议内容保守秘密。
第三章 管理规定
第六条 会议分类
1、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参与，在每年的1月份和7月份的第二个星期五召开，主要的会议内容是：〔1〕总经理作年度工作报告，总结公司上半年〔或者全年〕经营管理状况、部署下半年〔或下一年〕战略开展思路和经营目标；〔2〕表彰奖励先进集体和个人;〔3〕通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参与，在每月最后一个星期五〔如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集〕召开；主要会议内容是：〔1〕通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；〔2〕研究调整经营战略，决策公司重大事件；〔3〕讨论决定公司中高层管理人员任免；〔4〕结合公司开展战略，研究审议组织机构的变动与调整；〔5〕审议公司规章制度修订案；〔6〕研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。会议要求：〔1〕参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营开展的问题及解决方案参会；〔2〕对于公司经营思路、规划以及内部管理有建立性意见或改良建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。
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