会议培训管理制度.doc

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有限公司
会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，加强公司会议纪律，提高会议质量，增强会议执行效果，特制定本制度。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第四条 归属部门
行政人事部负责监督该制度的执行。
第五条 职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。
2、各部门主管负责组织本部门例会。
3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议签到和纪要原件。
4、及会人员需按时参加会议并签到，遵守会议纪律，对会议内容保守秘密。
第三章 管理规定
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第六条 会议分类
1、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参及，在每年的1月份和7月份的第二个星期五召开，主要的会议内容是：（1）总经理作年度工作报告，总结公司上半年（或者全年）经营管理状况、部署下半年（或下一年）战略发展思路和经营目标；（2）表彰奖励先进集体和个人;（3）通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参及，在每月最后一个星期五（如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集）召开；主要会议内容是：（1）通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；（2）研究调整经营战略，决策公司重大事件；（3）讨论决定公司中高层管理人员任免；（4）结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动及调整；（5）审议公司规章制度修订案；（6）研究决策公司投资立项、撤项、调整及具体实施步骤和方案。会议要求：（1）参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；（2）对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。
3、管理例会：由总经理或总经理指定人员主持召开，每周一下午16:30举行（如有节假日，顺延至下周），各部门主管参及，主要的会议内容是：（1）传达公司高管会议精神；（2）通报阶段性经营成果；（3）各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；（4）研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；（5）重要或紧急工作以及专项工作布置；（6）通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。会议要求：（1）工作总结及计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况、B、本部门本周工作安排；C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；（2）总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交
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行政部。
4、部门例会：由部门主管主持召开，部门人员参及，总经理或副总经理指定人员列席会议。
：每天上午9:30召开，由商务主管或者副主管主持，部门全体人员参及，总经理助理列席会议；主要会议内容是：（1）会议由主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；（2）布置当日工作任务和注意事项；（3）通报有关通知和特殊事情等。
：每天早上8:30召开，由生产主管或副主管主持，班长级以上人员参及；主要会议内容是：（1）对生产管理问题及解决方法进行讨论（包括人事、卫生、安全、质量等）；（2）检查和总结部门工作的落实进度；（3）部门重大事项的通报和讨论。
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5、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
：由总经理或副总经理主持召开，每个月的由总经办根据实际情况安排时间召开，生产主管和副主管、班长、财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参加，主要会议内容是：（1）由商务主管和品控主管分别汇报、总结上月客户投诉及产品质量情况；（2）讨论分析问题原因和理清责任；（3）研究决定改进方案。
：由安全主任不定期主持召开，生产主管、班长、仓库主管、行政主管参及，主要会议内容是：（1）由安全主任汇报总结安全生产、治安、消防工作情况；（2）分析处理事故，检查分析事故隐患及相关理清责任；（3）研究确定安全防范措施。
：由总经理或者项目组长主持召开，由召集人确定会议时间、地点、参会人员及会议主题。
6、培训会：根据培训内容由不同部门自行组织。
：由销售总监主持召开，业务部、网络部、外贸部全体人员参及，原则上每个月组织一次，时间安排