考勤软件说明书.doc

考
勤
管
理
系
统
说
明
书
个人整合：【闪石风暴】
2010-07-26
目 录
第一章系统功能特性3
第二章系统安装要求4
：4

第三章软件的安装与卸载5


第四章软件操作流程介绍10


软件首次操作流程11
设置管理员11
建立人事档案11
获取指纹信息，注册XX至考勤机12
【班次设置】：12
【排班】：12
备份数据库14
采集数据14
分析数据15
查看报表15
第五章各模块详细介绍16

【公司信息】设置16
【部门信息】设置16
【员工信息】设置18
、复职管理22
【人事参数】设置23

【班次定义】设置24
【上班规律】设置27
【员工排班】28
【排班总表】设置30


手工补卡32
【计算规则】设置33



考勤机管理39
响铃设置40
下载考勤数据40


备份数据库42
恢复数据库43
压缩数据库44

用户管理44
清除数据46
第一章 系统功能特性
考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。
考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。
第二章 系统安装要求
：
CPU：1GMHz以上
内存：128MB以上
硬盘：2GB以上的可用硬盘空间
通讯端口（COM口）：1个
（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）

数据库：ACCESS
操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003
第三章 软件的安装与卸载

1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：
2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。
3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。