金蝶kis标准版使用说明书.doc

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KIS总账系统日常操作流程在系统初始化局部主要有以下五个方面：

〔一〕新建帐套:
会计科目构造－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。翻开金蝶软件点击“新建〞按钮，开场新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。点击“翻开〞按钮，系统翻开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步〞按钮，设置贵公司所属行业。点击“下一步〞按钮，按要求设置会计科目构造按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“进入初始化设置用户管理设置：翻开“工具〞菜单－选中“用户管理〞点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户〞窗口。用户名：一般使用会计人员的真实平安码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证平安码与上次输入一致，那么不需要重新授权。用户授权：选中需授权的用户，点击“授权〞按钮弹出“权限管理〞对话框，可以给用户设置所需要的权限。〔二〕帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项〞－在“凭证〞里把凭证字改为“记〞字，结算方式可以按自己的要求设定〔三〕根底资料会计科目：在主窗口选择“会计科目〞－设置会计科目功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不一样，以下分为四种情况细述会计科目的设置：
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．一般会计科目的新增设置
2．涉及外币业务核算的会计科目设置
3．挂核算工程的会计科目设置
4．数量金额式会计科目的设置会计科目的增加：点击“新增〞按钮一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目构造设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输工程。涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，那么必须在“期末调汇〞处打勾。挂核算工程的会计科目的设置：在会计科目中挂核算工程刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算工程，这些核算工程之间是平行并列关系，核算工程下不能再挂核算工程，会计科目如已挂核算工程，那么不能再下设明细科目。数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。币别：再主窗口选择“币别〞，单击“增加〞固定汇率下，当发生外币业务发生时以期初汇率记帐，汇率变动时，进展期末调汇。核算工程核算工程是KIS系统设置的一些特殊的工程资料，系统提供了往来单位、部门、职员三个组别，运用非常的广泛。核算工程是KIS系统各种单据的容之一为系统的各项操作提供了根底资料的查询和获取。核算工程的增加：在主窗口选择增