销售订单管理办法.doc

销售订单管理办法
销售订单管理办法 1内容与范围 主题内容： 、降低沟通成本、提高工作效率特制订销售订单管理办法。 ； 适用范围： 本办法适用于青岛海信电器股份有限公司营销公司总部及所属各分公司。 ，并负责合同签订、订单制作、货款回收等相关工作。 。 。 3 业务流程 ，并报部门总经理和股份公司法律顾问审核。 《客户维护申请单》，签字确认后将《客户维护申请单》转给业务支持专员。 《客户维护申请单》进行信息初审，确认准确无误后第一时间在SAP系统中录入用户信息。 《客户维护申请单》递交给财务人员，财务人员审核用户信息。 ，确认款到，并与分公司沟通，确认分公司货源充足后，填写附表二《发货申请单》。
称 联系方式 开户行 账号 组织机构代 码 税 号 发票类别 固定电话 地址 邮编 （普票/增票） 经办人： 审核： 批准： 附表二：《发货申请单》 电子商务部发货申请单 客户编码 客户名称 日期 型号 数 量 单价 金额 库位 订单号 交货号 转储单 备注：提货人及身份证号等。 经办人： 审核： 批准： 酒店工程用机工作流程管理办法 4 说明： 本标准由青岛海信电器股份有限公司提出。 本标准由商用电视事业部起草并负责解释。 本标准第一版于2009年10月颁布
销售订单管理办法 一、 目的 为规范销售订单，以提高订单管理的效率与协作，使销售订单下达与生产计划编排者皆有序运行，特制订本管理办法。 二. 范围 销售部订单管理。 三、职责 销售部负责客户订单的接收、审核及销售订单下达、跟踪（及内外协调）。 四、 内容 1、常规产品 1．1、市场订单由销售部从客户接收，销售部接到订单任务以后将订单信息（客户要求产品状态、到货时间）反馈生产部。 订货单位 联系人 电话 产品名称 规格型号 数量 交货日期 备注 、生产部接到订单信息后，4小时内书面反馈销售部门具体到货时间，并组织生产，若不能按客户要求时间节点供货，书面报告反馈销售部。 2、特殊情况：订单接收后执行过程中出现如：停电、设备损坏等非人为原因致使订单无法保证是由生产部2小时内以书面形式反馈销售部，由销售部负责与客户进行协调沟通。 3、当订单超出产能
时，由生产部提出，由总经理按产品利润大小确定生产计划，销售部负责与客户进行沟通。 序号 规格型号 计划到货日期 延期到货日期 延期原因 备注 4、新产品订单 、销售部在接到客户新产品订单时，必须填报产品需求计划单，经营销副总及以上领导签字确认后发至生产部。 、生产部根据接收的计划单组织相关部门进行评审，评审结果报总经理确定是否进行生产。 、确认生产的计划单由生产部确定各生产职能部门时间节点，同时将产品发出时间书面反馈到销售部，各部门生产准备完成后，生产部积极组织生产，各生产准备部门不按时间节点完成由生产部按相关规定进行考核。 、对于已进行生产的计划单产品，因市场原因在数量、规格、品质等方面必须变更的，营销部必须填写产品变更通知单，经营销副总及以上领导签字确认后发至生产部。 、当订单超出产能或规格型号不具备生产条件的