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社团管理制度
一、具体管理条例如下：
、社员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，
不做有损英语沙龙形象的事情；
、社员不得在与会期间喧哗吵闹，不得随意乱拿社团内部物资。否则，一
经发现视情节轻重给与警告、记应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人；
3、社团成立流程：
（1）发起成立社团的主要负责人向校团委提交基础材料（基础材料包括申请报
告、社团章
程、社团负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告）；
（2）校团委对其进行审核考察，审核通过后报校长室、党总支审批；
（3）校团委报校长室、党总支审批通过后，校团委通知申请社团主要负责人领
取并填写
《麓山注册表》一式两份，履行正式审批登记手续。
（4）申请成立的社团应在审批应在审批通过后一周内，在校团委指定时间和地
点公开招
募社团会员；
（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，
并在会上
公开选拔产生社团理事会，由校团委负责监督和批复。
（二）社团负责人的职责
（社长）职责
（1）对社团进行总体规划，确定社团路线；
担负社团的外联任务，负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、
接洽等工作；
与校团委保持联系，定期向校团委汇报工作；
协调副会长、各理事的工作；
负责社团经费的调配工作。
2．副会长职责
负责协会的人事管理；
协助会长搞好各项社团工作；
在特殊情况下代替会长参加各项会议，并向校团委社团部定期报告工作情
况。
3．理事职责
负责各项活动的准备、后勤工作；
负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的情况；
协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结；
（三）社团换届
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前
或延期换届的学生社团，需经校团委同意。
、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督，
当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
、社团理事会候选人产生程序及规定：
（1）由上一届理事会成员集体讨论、提名；
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交社团
部；
（3）由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见；
由社团部将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确
定正式候选人；（社团候选人人数应多于理事会干部人数的20%）；
（5）召开社团成员大会，差额选举；
（6）在社团部组织下召开新一届理事会干部会议，进行分工。
（四）社团成员的招募、管理
、各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）、地点
等由校团委确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后
实施；
2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需
经校团委审定通过后方可张贴；
3、各社团招募的社员需认真填写《麓山表》，交校团委注册后，由各社团负责存档；
4、各社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现
违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理；
5、无校团