数字迎新系统.功能白皮书.doc

word
word
- 1 - / 32
word
数字校园系列软件产品
数字迎新系统
功能白皮书
新码管理
数据备份
【管理员】可以手动备份系统数据库。
学生信息管理
新生信息管理
【管理员】可以维护每年的新生信息，包括新生考生号、某某、通知书号、照片等信息，对新录取的学生进展添加、删除等操作。
word
word
- 7 - / 32
word
新生信息管理
院系\专业\班级信息管理
【管理员】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。
院系信息管理
专业信息管理
word
word
- 9 - / 32
word
班级信息管理
新生专业调整
【教务处】可以在迎新系统中进展调专业的操作，如果学生已经分配了班级，调专业的同时，需要同时调整班级。
新生专业调整
报到单管理
系统提供了报到单管理，学校可以根据自己的实际情况启用或不启用改功能。学生报到之前先打印报到单，按照报到单上规定的流程，去相关部门办理一道道手续。报到单的打印可以提前打印也可以在现场直接打印。
报到单格式定义
报到单一般要显示的内容有学生的根本信息，学生报到流程与一些提示信息等。根据学校的具体需求，可对报到单是否显示学生信息、要显示哪些信息、报到单包括哪些手续、它们的顺序如何、需要打印哪些提示信息等等内容都可以进展图形化的定制。
word
word
- 9 - / 32
word
设置当前使用模板
定制模板，通过Html编辑器，制定模板的显示样式与信息，如图：
word
word
- 10 - / 32
word
定制模板
报到单打印
报到单可以单独打印，也可以批量打印
分班分学号
【管理员】设置班级命名规如此和学号生成规如此，设置学生报到前分班还是报到后分班。
word
word
- 11 - / 32
word
班级命名规如此
学号生成规如此
设置好上面的参数，就可以进展分班分学号的操作了。
一键分班
使用一键分班的功能，需要提前设定好，当前年度新生的班级信息，【管理员】可以通过外部信息导入提前制定好的班级信息，然后可以按照“平均安排班级性别比例、平均安排学生生源省区、平均安排学生成绩〞的分班条件，以与“前班优先或者后班优先〞的优先级设置进展自动分班。
一键分班
试点班分班
根据学校特殊的要求，对成绩好的学生编制到一个班级中进展重点考察。可以设定选取每个省份的人数来进展分班。
word
word
- 12 - / 32
word
试点班分班
自动分班
如果学校没有提前导入班级信息，可以通过自动分班功能，为每个专业的学生自动生成班级，分班条件、优先级与“一键分班〞中的分班条件、优先级一样。
自动分班
手动分班
“手动分班〞，可以为已分配班级和未分配班级的学生进展分配班级，适用于少量的班级调整。
word
word
- 14 - / 32
word
手动分班
自动分学号
分学号应该在完成分班之后完成，按照教务处制定的生成学号规如此进展自动编制学号。同时需要几点：一是同一专业一班的最大学号比二班的最小学号要小并且连续；二是同一专业的学号应该连续，不同专业的学号不必连续。
自动分学号
手动分学号
手工对学号进展修改。
迎新手续办理
【管理员】定制好迎新手续，【院系】操作“院系报到手续〞与其他手续为新生办理报到
word
word
- 14 - / 32
word
迎新手续定制
系统提供了手续定制功能，根据学校实际情况，如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。系统初始化了几个手续：院系报到、缴费办理、校园卡发放、绿色通道、物品领取、新生体检。可以根据实际需要进展增减。
通过“手续参数管理〞，定制手续状态。
手续参数管理
院系报到
各院系的管理员，在手续办理时，只能对本院系的学生进展操作。一般情况下，学生只有在缴费完成的情况下，才可以办理报到。院系报到手续的前提条件可以设置为“缴费办理〞，或者在报到手续页面显示学生的缴欠费信息，依靠人工来判断是否允许学生办理报到手续。报到时可以通过考生号、某某号、通知书号、学号等进展报到。可以手动输入这些信息来查询，也可