数字迎新系统功能白皮书.docx

Hessen was revised in January 2021
数字迎新系统功能白皮书
数字校园系列软件产品
数字迎新系统
功能白皮书
前设定好，当前年度新生的班级信息，【管理员】可以通过外部信息导入提前制定好的班级信息，然后可以按照“平均安排班级性别比例、平均安排学生生源省区、平均安排学生成绩”的分班条件，以及“前班优先或者后班优先”的优先级设置进行自动分班。
一键分班
试点班分班
根据学校特殊的要求，对成绩好的学生编制到一个班级中进行重点考察。可以设定选取每个省份的人数来进行分班。
试点班分班
自动分班
如果学校没有提前导入班级信息，可以通过自动分班功能，为每个专业的学生自动生成班级，分班条件、优先级与“一键分班”中的分班条件、优先级一样。
自动分班
手动分班
“手动分班”，可以为已分配班级和未分配班级的学生进行分配班级，适用于少量的班级调整。
手动分班
自动分学号
分学号应该在完成分班之后完成，按照教务处制定的生成学号规则进行自动编制学号。同时需要几点：一是同一专业一班的最大学号比二班的最小学号要小并且连续；二是同一专业的学号应该连续，不同专业的学号不必连续。
自动分学号
手动分学号
手工对学号进行修改。
迎新手续办理
【管理员】定制好迎新手续，【院系】操作“院系报到手续”及其他手续为新生办理报到
迎新手续定制
系统提供了手续定制功能，根据学校实际情况，如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。系统初始化了几个手续：院系报到、缴费办理、校园卡发放、绿色通道、物品领取、新生体检。可以根据实际需要进行增减。
通过“手续参数管理”，定制手续状态。
手续参数管理
院系报到
各院系的管理员，在手续办理时，只能对本院系的学生进行操作。一般情况下，学生只有在缴费完成的情况下，才可以办理报到。院系报到手续的前提条件可以设置为“缴费办理”，或者在报到手续页面显示学生的缴欠费信息，依靠人工来判断是否允许学生办理报到手续。报到时可以通过考生号、身份证号、通知书号、学号等进行报到。可以手动输入这些信息来查询，也可以进行刷卡查询。
新生院系报到
缴费办理
对于提前完成缴费的学生，可以通过“缴费数据导入”功能，自动完成“缴费手续”的办理，在报到时，就不用再去财务缴费直接办理报到即可。对于现场缴费的学生，通过系统对接，适时地把学生的缴费数据接入到迎新系统里，保证报到时可以看到学生适时地缴费状态。
缴费办理
绿色通道办理
对于家庭贫困等情况的学生，可以通过办理绿色通道手续来完成报到流程。绿色通道支持两种方式：一是全部绿色通道，办理完此手续以后即可去院系报到；二是部分绿色通道，办理完此手续以后还需要去财务处再缴剩下的学费。
绿色通道办理
物品领取
学生领取被褥等学校发放物品的手续办理。
新生体检
为新生进行体检手续办理。
查询统计报表
【院系】、【校领导】可以通过各种报表，来了解新生录取报到情况、调专业信息、绿色通道办理信息以及其他手续的办理情况，并且可以导出、打印这些信息，下面列举几个报表：
院系报到统计
院系报到统计
院系专业报到统计
院系专业报到统计
生源省区录取人数统计
生源省区录取人数统计
用户权限管理
迎新系统采用基于角色的权限控制。此系统已为统一身份认证平台做好接口，可接入到统一身份认证平台进行统一认证和授权。
用户信息管理
管理所有的用户信息，包括用户账号、姓名、创建时间、登录次数、上次登录时间，可以设置所有用户的密码。
用户信息管理
用户授权管理
通过“用户授权管理”给用户分配角色，通过给用户绑定组织机构，实现按组织机构过滤。
角色管理
角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。
角色管理
通过模块授权，给角色分配功能和操作的权限集合；通过数据表授权，给角色分配具体数据表、视图的访问权限，通过对数据表限制条件，实现数据表中数据的过滤。
迎新网站、掌上迎新
【学生】可以用考生号登录掌上迎新系统；用考生号或手机号登录迎新网站，密码为身份证后六位，身份证有字母的以0代替，无身份证的密码为“111111”。登录成功后，学生可以查看学校的报到流程、自己的录取信息；并且可以就有关报到的问题进行在线提问；如果家庭困难的还可以在线申请绿色通；可以查询结伴同行的学