数字迎新系统.功能白皮书.doc

数字校园系列软件产品
数字迎新系统
功能白皮书
新开普电子股份
目录
1产品概述- 4 -
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2产品功能构造- 5 -
3产品功能- 6 -
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的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。
院系信息管理
专业信息管理
班级信息管理
新生专业调整
【教务处】可以在迎新系统中进展调专业的操作，如果学生已经分配了班级，调专业的同时，需要同时调整班级。
新生专业调整
报到单管理
系统提供了报到单管理，学校可以根据自己的实际情况启用或不启用改功能。学生报到之前先打印报到单，按照报到单上规定的流程，去相关部门办理一道道手续。报到单的打印可以提前打印也可以在现场直接打印。
报到单格式定义
报到单一般要显示的容有学生的根本信息，学生报到流程及一些提示信息等。根据学校的具体需求，可对报到单是否显示学生信息、要显示哪些信息、报到单包括哪些手续、它们的顺序如何、需要打印哪些提示信息等等容都可以进展图形化的定制。
设置当前使用模板
定制模板，通过Html编辑器，制定模板的显示样式及信息，如图：
定制模板
报到单打印
报到单可以单独打印，也可以批量打印
分班分**
【管理员】设置班级命名规则和**生成规则，设置学生报到前分班还是报到后分班。
班级命名规则
**生成规则
设置好上面的参数，就可以进展分班分**的操作了。
一键分班
使用一键分班的功能，需要提前设定好，当前年度新生的班级信息，【管理员】可以通过外部信息导入提前制定好的班级信息，然后可以按照“平均安排班级性别比例、平均安排学生生源省区、平均安排学生成绩〞的分班条件，以及“前班优先或者后班优先〞的优先级设置进展自动分班。
一键分班
试点班分班
根据学校特殊的要求，对成绩好的学生编制到一个班级中进展重点考察。可以设定选取每个省份的人数来进展分班。
试点班分班
自动分班
如果学校没有提前导入班级信息，可以通过自动分班功能，为每个专业的学生自动生成班级，分班条件、优先级与“一键分班〞中的分班条件、优先级一样。
自动分班
手动分班
“手动分班〞，可以为已分配班级和未分配班级的学生进展分配班级，适用于少量的班级调整。
手动分班
自动分**
分**应该在完成分班之后完成，按照教务处制定的生成**规则进展自动编制**。同时需要几点：一是同一专业一班的最大**比二班的最小**要小并且连续；二是同一专业的**应该连续，不同专业的**不必连续。
自动分**
手动分**
手工对**进展修改。
迎新手续办理
【管理员】定制好迎新手续，【院系】操作“院系报到手续〞及其他手续为新生办理报到
迎新手续定制
系统提供了手续定制功能，根据学校实际情况，如果新增加一个报到手续的时候不需要再修改系统，通过手续定制功能可以灵活的设置报到手续、手续显示信息、设置手续依赖条件。系统初始化了几个手续：院系报到、缴费办理、校园卡发放、绿色通道、物品领取、新生体检。可以根据实际需要进展增减。
通过“手续参数管理〞，定制手续状态。
手续参数管理
院系报到
各院系的管理员，在手续办理时，只能对本院系的学生进展操作。一般情况下，学生只有在缴费完成的情况下，才可以办理报到。院系报到手续的前提条件可以设置为“缴费办理〞，或者在报到手续页面显示学生的缴欠费信息，依靠人工来判断是否允许学生办理报到手续。报到时可以通过考生号、号、通知书号、**等进展报到。可以手动输入这些信息来查询，也可以进展刷卡查询。
新生院系报到
缴费办理
对于提前完成缴费的学生，可以通过“缴费数据导入〞功能，自动完成“缴费手续〞的办理，在报到时，就不用再去财务缴费直接办理报到即可。对于现场缴费的学生，通过系统对接，适时地把学生的缴费数据接入到迎新系统里，保证报到时可以看到学生适时地缴费状态。
缴费办理
绿色通道办理
对于家庭贫困等情况的学生，可以通过办理绿色通道手续来完成报到流程。绿色通道支持两种方式：一是全部绿色通道，办理完此手续以后即可去院系报到；二是局部绿色通道，办理完此手续以后还需要去财务处再缴剩下的学费。
绿色通道办理
物品领取
学生领取被褥等学校发放物品的手续办理。
新生体检
为新生进展体检手续办理。
查询统计报表
【院系】、【校领导】可以通过各种报表，来了解新生录取报到情况、调专业信息、绿色通道办理信息以及其他手续的办理情况，并且可以导出、打印这些信息，下面列举几个报表：
院系报到统计
院系报到统计
院系专业报到统计
院系专业报到统计
生源省区录取人数统计
生源省区录取人数统计
用户权限管理
迎新系统采用基于角色的权限控制。此系