应收应付账标准表格范本.docx

应收应付账标准表格范本.docx应收应付账标准表格范本
应收应付账标准表格范本
1 / 231
应收应付账标准表格范本
应收对付账表
应收对付账表需求
应收与对付实现的方式是相同的，不过应收是针对客户进行管理，对付是针对供给商进行管理，下边
本期共计
24500
25000
2000
应收应付账标准表格范本
应收应付账标准表格范本
23 / 2323
应收应付账标准表格范本
应收汇总表
依据上边发生的业务，应收汇总表以下表所示：
应收汇总表（
2004年5月）
客名称
种
期初收款
本期生收
本期收款
期末收款
广州广集
人民
2500
24500
25000
2000
番禺中人股份
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
莞天机械
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
莞天塑胶
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
中山永子
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
中山利友子
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
德万利家
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
德天子
人民
⋯
⋯
⋯
⋯
⋯
实现方式剖析
上边描绘的办理是手工操作的模式，手工依据发票与收款记录编制应收明细账、应收汇总表。达成一个核算客户应收款的系统，需要依据发票数据、收款数据由系统产生应收明细账、应收汇总表是一个最基本的要求，但从数据办理的详细实现方式上来看，因软件的大小不相同或其余某些原由，实现方式上有很大的差别。下边我们就最常有的几种办理方式给大家做一个剖析：
注：详细的实现方式有好多，后边我们会依据实现方式四详尽说明有关的实现细节。
实现方式一
办理方式
发票与收款使用独自的数据表储存， 应收明细账、应收汇总表无独自的数据表储存。
系统出应收明细账、应收汇总表都从发票与收款数据表抓取数据。
详尽说明
应收应付账标准表格范本
应收应付账标准表格范本
6 / 236
应收应付账标准表格范本
这样实现的方式，发票与收款只要将发生的业务数据储存在自己的数据表，不需做
应收应付账标准表格范本
应收应付账标准表格范本
23 / 2323
应收应付账标准表格范本
任何办理。但系统实现应收明细账、应收汇总表的办理就特别复杂，需要从几个数
据表抓取数据，假如此后增添了某一应收核算有关的票据，应收明细账与应收汇总
表的办理都需要做相应的调整。此外，当系统数据愈来愈多的时候，查察应收明细
账、应收汇总表的速度会愈来愈慢。
这类方式实现的软件，合适那些不需要从系统产生应收明细账、应收汇总表，只要
要系统能记录发票、收款票据的数据，从系统能查问出过去发生的业务记录。
销售发票登记
销售发票数据表
应收明细账
销售收款登记
销售收款数据表
采买发票登记
采买发票数据表
对付明细账
采买付款登记
采买付款数据表
销售发票登记
销售发票数据表
应收汇总表
销售收款登记
销售收款数据表
采买发票登记
采买发票数据表
对付汇总表
采买付款登记
采买付款数据表
实现方式二
办理方式
发票与收款使用独自的数据表储存，应收明细账无数据表储存，应收汇总表有独自
应收应付账标准表格范本
应收应付账标准表格范本
8 / 238
应收应付账标准表格范本
的数据表储存。系统产生应收明细账从发票与收款数据表抓取数据，应收汇总表直
应收应付账标准表格范本
应收应付账标准表格范本
23 / 2323
应收应付账标准表格范本
接从对应的数据表取数据。
详尽说明
这样实现的方式，因为应收汇总表有独自的数据表储存，发票与收款除了将发生的
数据储存在自己的数据表，还需要依据发生数据更新来往台账的有关金额。系统实
现应收汇总表的输出就比较简单，直接将应收汇总表对应数据表的数据输出即可。
因为应收明细账无独自的数据表储存，系统实现应收明细账相同存在办理复杂，以
及数据量过大影响输出速度的问题。
这类方式实现的软件，合适那些不需要从系统产生应收明细账，但需要系统能记录
发票与收款票据的发生，而且能从系统反响客户总的应收款状况。
销售发票登记
销售发票数据表
销售收款登记
销售收款数据表
应收对付汇
总表
采买发票登记 来往台账数据表
采买发票数据表
采买付款登记
采买付款数据表
销售发票登记
销售发票数据表
应收明细账
销售收款登记
销售收款数据表
采买发票登记
采买发票数据表
对付明细账
采买付款登记
采买付款数据表