签约仪式方案.doc

-----------------------------------共X页第X页------------------------------------签约仪式方案签约仪式方案一、签约时间、地点:主持人时间:20XX年6月18日下午2:30分——4:00(2:00入场就座)地点:龙运酒店某会议厅主持人:区委常委、常务副区长xxx二、参加人员、职务:区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人员、新闻记者三、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人xx代区长田x与河南xx、xx县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾举杯庆贺。-----------------------------------共X页第X页------------------------------------5、区委书记许xx致辞6、对方签约代表致辞7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。四、主要筹备工作:1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导(6月17日之前完成,责任人:张xx)2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。)、会场布置:1、会标“黑龙江省xx市xx区与河南省xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体,2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(xx区、xx县、xx县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;-----------------------------------共X页第X页------------------------------------3、会场安排:四方布置,安排座位100个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。六、其他1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;2、6月13日前落实签约文本及人员;3、安排迎候签到及签到册。3、(6月18日之前完成,责任人:张xx王xx)4、确定主持人和领导讲话(6月18日之前完成,责任人:张xx马xx)5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)(6月17日之前完成,责任人:王xx)6、预约媒体(6月18日之前完成,责任人:xxx)-----------------------------------共X页第X页------------------------------------签约仪式方案(二)一、仪式的时间、地点及参加人员(一)时间:20XX年7月5日(二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前(三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等。(四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导(五)拟邀媒体:《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网。二、仪式主要流程1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞2、市政府部门领导讲话3、倪氏集团总经理讲话-----------------------------------共X页第X页------------------------------------4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况5、老客户代表发言6、宣布倪氏进驻签约仪式开始7、宣布复工剪彩仪式开始8、剪彩、奏乐鸣炮9、仪式结束10、领导合影11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。3、领导、嘉宾于9:30前入场。-----------------------------------共X页第X页------------------------------------4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;老客户礼品暂定为名牌钱包一个。6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。-----------------------------------