会务工作会后工作要点.doc

-
. z.
. . . 车辆加好油，并处理好特殊情况；要有危机预防意识，提醒安全驾驶，做好回访，确保安全回程。万一出现突发事故，请示领导帮助解决问题。
5)做好暂留与会者的住宿和膳食安排
暂留人员中有一部分可能是外地人员，有购物和旅游的需求，会务组织方，应尽力协助其满足需求；对于一些特殊要求请示领导后，尽量满足。
-
. z.
. . . .
. 资料. .. .
2会场清理与会费结算

会场用具清理
1)若是在本单位会议室开会，会务人员只需将会标、桌牌等针对本次会议的相关标志撤走，并恢复会议室原貌即可。
2)若是租赁会议室，则清理工作就会更为复杂。还清借用、租用的设备，如因特殊情况不能归还，应入库并交由专人保管；撤走会场的临时性布置，包括会标、彩旗、绿植等；清点会议用品、用具，能再次使用的归库管理；一次性用具和用品进行销毁；将会场中搬动过的桌椅恢复原样，并将地面、门窗清扫或擦洗干净；撤走会场外的会议标志如通知牌、方向标等；通知配电人员切断会场不再使用的电源，并通知服务人员关闭会场。
会议文件清理
会议文件的清理主要涉及文件的收集、整理、归档和销毁，这点将在下面的章节详细介绍。

在会议的组织过程中，有多项费用需要等到会议结束才能进行结算和支付，如场地租赁费、设备租赁费和劳务费等。会费结算时应当做到账款两清，准确无误；将相关票据、合同和账目妥善保管，防止混乱和丢失。
-
. z.
. . . .
. 资料. .. .
1)住宿费、会场租赁费等费用结算
会议结束后，秘书应当及时同会场出租方结清会议的各项费用，主要包括会议室租赁费、设备使用费和会议期间的其他费用。
如果会议组织方承担所有费用，则会议秘书要及时同酒店结清住宿费，并开具好发票，以便回单位进行财务决算。需要注意的是，住宿费不包括使用房间的长途、客房酒吧、在酒店签单等费用。会议主办方所收取的费用一般也不包括这些费用。会务人员可以事先同与会人员交代清楚或让酒店撤掉这些服务。
2)和单位财务部门的决算
预算经过领导审批过后，会务人员就可以到财务部门预支会务经费；会议结束后会务工作人员应该用财务人员，按会议预算计划，进行会议开支的财务决算；如果超出预算计划，需要说明充分的理由，才能够进行报销。
3会议纪要撰写
会议纪要撰写的一般流程如图4-1所示：

概念
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以
-
. z.
. . . .
. 资料. .. .
“通知”形式发出。
特点
1)容的纪实性。会议纪要如实地反映会议容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其容的客观真实性，违反纪实的要求。
2)表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要