含客户预付款的销售订单处理-201_Scen_Overview_Z H_CN.ppt

带预付款的销售订单处理 SAP最佳业务实践通用版(中国)
SAP 最佳业务实践
业务情景概览– 1
用途
在销售业务中,尤其在按订单生产的情况下,往往要求客户支付预付款。本流程用于该类销售订单的处理。
优点
清晰、有效地处理含有客户预付款的销售订单。
SAP 销售和分销模块中的开票计划功能保证了销售和财务业务之间正确的凭证流。
用途和优点:
业务情景概览– 2
输入带开票计划的销售订单
销售订单变更(解除开票冻结)
开票
预付款记帐
交货处理
发货记帐
开票
预付款清算
需要的 SAP 应用程序:
处理流程中涉及的公司角色:
SAP ECC EhP3
销售管理员
仓库管理员
销售开票员
应收会计
包含的关键处理流程:
业务情景概览– 3
带客户预付款的销售订单处理
此流程用于创建预付款的请求、记录预付款的接收、创建扣减预付款后的最终发票和最终应收金额凭证。
使用了 SAP 销售和分销模块中的开票计划功能,从而保障在销售和财务业务之间正确的凭证流。
详细过程描述:
‏处理流程图
有客户预付款的销售订单处理
订单录入
员
仓库管理员
应付会计
事件
创建带开票计划的销售订单
要求客户预付款
拣配清单
创建交货单
发货记帐
开票
开票
预付款记帐
检查批次
安置序列号
预付款清算
AR= 应收帐款 SD=销售分销
销售
成本
客户
请求
预付款
销售订单变更
解冻开票
员
开票
AR –
应收帐款
(157)
期末结算操作 SD (203)
销售订单变更
解冻开票
发票凭证
图例
符号
描述
使用注释
区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。
此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。
角色区段包含与该角色通用的任务。
外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。
流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。
连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务
业务活动/事件: 识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理
不与凭证中的任务步骤对应
单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务
与凭证中的任务步骤对应
处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。
与凭证中的任务步骤对应
子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号
与凭证中的任务步骤对应
处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。
通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择
符号
描述
使用注释
至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页
流程图在下一页/上一页继续
硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
实际财务:表示财务