网上预约报销使用指引.docx

网上预约报销使用指南 （网上申请部分）
第一部分：登录系统
方法一：通过登录“信息门户”一“财务系统”一“网上预约报销”
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报销因公出国旅费，选择“因公出国”。
.”单项目报销”一
点击红圈里面的小箭头，出现登录人名下项目号、项目名称和项目余额:
项目代码：项目名称余强
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如果点小箭头没出现项目，说明登录人名下没有项目或者没有授权的项目, 需要项目负责人授权给登录人，在“网上项目授权”进行授权，如下图：
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权授权管理员”一一个项目只能授权给一个管理 员，管理员还可以继续往下授权给无限额经办人；
簪系统导航
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二
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龄酬金网上申报
“授权无限额经办人”一一个项目可以授权给好 多无限额经办人，无限额经办人不能再往下授权。
.”实际经办人”一默认为登录人，如有需要可自行修改，财务凭证摘要为“实 际经办人报销****费用”。
.“电话”和“手机”一请如实填写，方便随时沟通。
.“附件张数”一小于60张，请及时报销发票，避免积累发票一次报销。
.“摘要”一简洁清晰描述报销事项
.”选择支付方式”一有三种：转卡、汇款和混合支付。
报销款转到校内人员个人借记卡中，选“转卡”（教职工的个人借记卡为 工行借记卡，必须是学校发放，或自行办理但在学校登记过；学生的个人借记卡 为建行借记卡）；
报销款转到对公账户，选“汇款”；
一笔报销款既有汇款也有汇款，选“混合支付”。
冲销暂付款业务，选“混合支付”。
二、日常报销业务
日常报销业务包括10项大类，每项大类包括若干小类。请事先归类整理粘 贴发票，在明细预算项对应的栏目中填写报销金额。 每项报销内容均有提示信息， 请按提示信息进行填写。
鼠标点击明细预算项填写金额的方框，出现提示信息，显示该明细预算项能 填写的最大金额，如图：
约，如图:
填写完毕后，点击“下一步”，如果支付方式选的“转卡”，如下图:
一笔报销款可转入多个银行卡中，录入工号，敲回车，姓名和账号自动跳 出，填入相应金额，点“确认”，再点“下一步”。
・“户名”“账号”一录入对方单位名称、银行账号
・“开户银行”一点击上图红圈中的小望远镜，出现如下界面:
功g人对话框
联行等
开户行二I
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开户行
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中国工厘虚污阴的力限公司北京乐，哀万
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中西工虫果行般恺有限公司J谕西，可沿支行
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中日工行用行般怜右眼公司1L京新街口在行
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确病 取消
在第二行，开户行后边的方框中录入汇入银行的关键词，关键词用空格隔
开，比如查找“中国工商银行股份有限公司三亚金鸡岭支行”，录入关键词“工 金 鸡岭”，点查询，选中查找的银行，点确定。
有的公司名称敲进去后，自动跳出开户银行和账号，但是点下一步时，提
示银行不正确。是因为财务系统以前给该公司汇款过， 但当时录入的可能是银行 的简称，而网上预约时银行名称必须是预约系统内银行的名称。解决方法：点开
户银行后边的小望远镜，在第二行一一“开户行”栏中录入银行的关键词，找到 银行，点确定。
选择预约日期，预约日期只能为 7日内，含当日。预约单据欲投递至哪个 校区便选择哪个校区。
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