网上预约报销流程.docx

目录
1登录软件1
2预约管理1
报销单管理2
日常报销业务（含冲还借款）3
差旅费业务5
暂借款业务6
酬金申报6
历史报销单10
预约删除日志11
3信息维护11
个人信息维护11
个人（酬金）卡号修改12
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在上方“出差人”录入工号，软件自动读取姓名等信息。在下方选择填写出
差信息和相关费用和补贴。交通补贴即指原来公杂费。软件会自动计算合计金额 填好后点击【下一步】
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填写户名，软件能从后台数据自动读取填好信息后点击 中看到汇款信息。确认无误后点击【下一步】。
【确定】即可在右侧界面
打印报销单后，完成本次预约

暂借款业务申报流程与日常报销类似，不再赘述

以“酬金申报”、转卡支付方式为例。点击【下一步】
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支付方式选择“转卡”、业务大类选择“酬金申报”
填写好酬金信息后点击【确定】进入酬金发放人员信息填写界面
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提供4种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel导入、历史清单导入
点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入界面
单笔录入：在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息，将发放记 录逐条录入到软件中
在“证件号”处输入发放人员一卡通号或身份证号（仅限校外人员），打回车, 软件会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号，请仔细核对银行信 息是否正确，然后再填写金额。
确认该人员信息无误后，点击左下角“确认”，所录入名单会自动添加到网页
下方“本次发放清单”列表中。
关于新增人员，如果给校外人员发放酬金，则需要先在校外人员信息维护中, 填写校外人员信息，待财务处审核通过后，才能进行酬金的发放。
常用名单导入：将经常发放的人员编成组、发放时将预存的组调出，然后给
组内人员填写发放金额，不需要逐个录入工号、姓名等基本信息，即可发放 点击界面上的【常用名单导入】按钮，弹出导入界面。
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选择常用列表名称后，在下方人员信息“标准/金额”中填入金额后回车，点 击添加即可。
常用发放名单，可在酬金常用发放名单管理中进行维护。如下图
Excel导入：将发放清单编制成一张Excel表格，然后将Excel文件的发放数据 一次性导入到软件中。
点击界面上的【Excel导入】按钮，弹出导入界面。
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点击界面的【导出Excel模板】按钮,
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在弹出的界面中，填写“导出文件名”，勾选“全选”选项，点击【执行】
即可导出Excel模板文件。
般情况下，Excel内只需要填写“工号”、“姓名”、“发放金额”三列即可
发放（注意：模板提供的列不能随意增加、删减或改名，不填写的列，下面的内 容可以空着，但是其表头必须原样保留）
历史清单导入：将以前发放过的历史清单找出,然后可以直接按当时金额发 放，亦可修改某些人员的金额后发放。
点击界面上的【历史清单导入】按钮，弹出导入界面。
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