网上预约报销流程.docx

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目录
1 登录软件 1
2 预约管理 1
报销单管理 2
日常报销业务〔含冲还借款〕 3
差旅费业务 5
暂借款业务 7
酬金申报 7
历史报销单第 1 页
目录
1 登录软件 1
2 预约管理 1
报销单管理 2
日常报销业务〔含冲还借款〕 3
差旅费业务 5
暂借款业务 7
酬金申报 7
历史报销单 13
预约删除日志 13
3信息维护 13
个人信息维护 13
个人〔酬金〕卡号修改 14
校外人员卡号修改 15
身份证号修改卡号 15
1 登录软件
使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本软件。
进入路径为，江苏大学主页 信息门户〔输入用户名与密码〕 财务系统 网上预约。
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2 预约管理
登录软件后默认进入如下界面。
报销单管理
点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。
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日常报销业务〔含冲还借款〕
.1 “报销工程号〞〔必填项〕：点击输入框后按钮可以选择授权工程，或者可以手动录入非授权工程。
.2 “工程负责人〞〔必填项〕：根据授权工程号得到，对于非授权工程那么手动输入。
.3 “申请人工号〞〔必填项〕：当前操作员工号
.4 “申请人姓名〞〔必填项〕：当前操作员姓名
.5 “实际报销人〞〔必填项〕：当前操作员姓名，可根据需要修改。
.6 “ 〞〔必填项〕：软件中获得或者自己输入
.7 “手机〞〔必填项〕：软件中获得或者自己输入
.8 “电子邮件〞〔选填项〕：可填可不填
.9 “附件张数〞〔必填项〕：填写附件张数
.10 “摘要〞〔必填项〕：填写报销主要业务内容
.11 “选择支付方式〞〔必填项〕：选择支付方式，默认转卡，转卡指转入工资卡，汇款指转工资卡以外其他卡或转其他单位，混合支付指局部转工资卡、局部转其他卡或其他单位。
.12 “选择业务大类〞〔必填项〕：默认选择“日常报销业务〞，可根据自己办理业务自行选择。
输入好各项信息后，首先出现是冲销借款界面，如需冲销那么选择对应借款，如不需冲销借款那么直接点击下一步。
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不冲销借款直接点继续。
填写各类型报销金额，填写后点击【下一步】
在“工号〞框里录入工号，【回车】后银行卡信息就自动填写上左侧除金额外信息。确认好金额后，点击【确认】按钮。
在右侧界面点击【删除】按钮即可删除转卡信息，【导入】按钮那么是批量导入信息。填写完毕后点击【下一步】
打印报销单，完成预约。
差旅费业务
继续申报，选择“汇款〞、“差旅费〞业务
点击【下一步】按钮
在上方“出差人〞录入工号，软件自动读取姓名等信息。在下方选择填写出差信息与相关费用与补贴。交通补贴即指原来公杂费。软件会自动计算合计金额。填好后点击【下一步】
填写户名，软件能从后台数据自动读取填好信息后点击【确定】即可在右侧界面中看到汇款信息。确认无误后点击【下一步】。
打印报销单后，完本钱次预约。
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暂借款业务
暂借款业务申报流程与日常报销类似，不再赘述。
酬金申报
以“酬