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医院后勤管理信息系统项目设计书目录
1 系统建设背景3
系统建设必要性3
系统建设的可行性3
系统建设中存在问题3系统建设指导思想和建设原则3
系统建设指导思想3
系统建
* 医院有专门的计算机中心,负责数据的集中处理与维护
医院现行软件系统主要有医院信息管理系统(HIS)、仓储管理系统和财务管理系统
* 主要的医院管理信息系统,采用C/S结构,
* HIS系统包括了部分耗材信息数据库和人员基础信息库,所以必然会存在和拟建系统的数据交换
鉴于本系统的分布式处理要求和运行效率考虑,,运行环境为医院内网。
科室A
后勤管理处
*
WEB服务器
医院内网物资管理部
系统采用B/S多层结构,系统利用现有医院内部网络,在计算机中心设立一台数据库服务器和一台WEB服务器,数据库服务器和WEB服务器也可以使用同一台服务器。后勤信息综合管理系统主要集中在服务器上实现处理功能。
系统用户主要有:后勤处长,后勤其他人员,管理员
各类用户权限:
1•普通科室用户:各类物资的申购,新材料的申请,流程执行情况的查询,使用材料信息反馈,科室内部审核(科室领导)。
2•后勤管理处人员:系统所有管理功能。各个用户负责不同的部分,可以随时调整
数据字典如下:
系统模块信息(T_CODE_MODULE)
中文名称
英文名称
数据类型
长度
约束
可否为空
结点编号
NODE_CODE
VARCHAR
10
主键
线形编码
结点名称
NODE_NAME
VARCHAR
50
Notnull
结点主页
NODE_PAGE
VARCHAR
100
结点类型
NODE_KIND
VARCHAR
10
0-只读,1-可更新
所属级别
NODE_LEVEL
Int
1,2
结点简介
NODE_NOTE
VARCHAR
50
结点父类
NODE_PARENT
VARCHAR
10
人力资源信息(T_EMPLOYEE
中文名称
英文名称
数据类型
长度
约束
可否为空
职工号
EMP_CODE
VARCHAR
10
主键
姓名
EMP_NAME
VARCHAR
30
Notnull
密码
EMP_PWD
VARCHAR
30
工作日期
EMP_WORKDATE
VARCHAR
10
用户类型
EMP_TYPE
VARCHAR
20
用户权限
EMP_POWER
VARCHAR
100
是否管理员
EMP_ADMIN
BIT
1
///实现用户管理和权限分配
系统从逻辑上被划分为九大部分:物资管理、招投标管理、供应商管理、工程管理、办公管理、绩效考核管理、档案管理、综合管理和系统维护。
物资管理部分主要实现新增物资审批准入和常规物资的申购,具体包含:一般耗材的审批,固定资产和新医用材料的审批准入。统一管理所有物资及物资的审批记录(申请时间、申请部门、申请量、申请人等等),实现物资的使用量统计与预测分析。
(医用物资和总务物资,分别由张云和倪顺
(医用物资和总务物资,分别由张云和倪顺
经过调研,现有的物资申购业务流程如下
康负责):
流程描述:各科室医护人员根据实际需要填写相应申请表单,物资申购单,大件物资申请表,增材料申请表和新增物品申请表;但是存在这些问题:现有流程部分由原来的HIS
系统完成,但主要部分还是由人工完成,没有相应的操作数据记录,同时存在HIS系统更新物资频率过慢,表单申请存在反复,同时不能提供数据分析和自动统计功能。
物资频率过慢,表单申请存在反复,同时不能提供数据分析和自动统计功能。
整合后的业务流程描述:
各科室进入物资管理模块,选择要购买物资,若要购买物资在数据库中不存在,则根据物资性质填写新增材料申请表或新增物品申请表,提交表单并打印,打印的申请文档人工进
行层级的审批签字,然后交物资管理处存档,物资管理处管理
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